Mesyuarat adalah sebahagian daripada budaya kerja dan sama ada anda suka atau tidak apabila bos memanggil anda tidak mahu melihat pemberitahuan "Panggilan Terlepas". Semua mesyuarat mempunyai beberapa agenda untuk dibincangkan dan juga cara yang baik untuk memastikan bahawa anda dan pasukan anda berada di halaman yang sama.
Walaupun kami bersetuju bahawa mesyuarat penting bagi syarikat, ia juga merupakan fakta bahawa ia juga boleh membosankan dan membuang masa jika tidak dirancang dengan betul.
Satu cara yang berkesan untuk mengadakan mesyuarat adalah untuk memastikan tuan rumah dapat bersedia dengan agenda mesyuarat. Walau bagaimanapun, mewujudkan agenda mesyuarat yang berkesan memerlukan tuan rumah untuk menyusun, berkomunikasi dan menindaklanjuti dengan ahli pasukan lain.
Dengan cara ini anda boleh memastikan bahawa perbualan adalah terhad kepada agenda dan semua orang tahu bahagian mereka dalam bilik mesyuarat.
Perisian automasi agenda boleh menjadikan tugas ini lebih mudah untuk anda. Alat ini direka untuk memenuhi agenda untuk membantu anda menjalankan mesyuarat yang produktif tanpa membuang masa berharga yang mengulangi topik yang sama sekali lagi dan lagi.
Dalam artikel ini, kami telah menguji dan menyenaraikan perisian automasi agenda terbaik yang dapat membantu anda merancang, mengatur dan menjalankan mesyuarat yang produktif dalam waktu yang kurang untuk mencapai hasil yang diharapkan.
- 1
Kalendar Efisien (disyorkan)
- Harga - Percubaan 30 hari percuma / $ 27.96
Kalendar Cekap adalah penjadual tugas, perancang dan peringatan yang tersedia untuk Windows serta telefon pintar. Ia adalah aplikasi silang platform yang bermakna anda boleh mengakses tugas yang dibuat pada PC pada telefon pintar anda dan sebaliknya.
Acara kalendar mudah dibuat. Ia juga dilengkapi dengan tugas dan modul acara untuk membantu anda menguruskan masa dengan cekap. Paparan berbilang kalendar membolehkan anda mengatur dan menjejaki acara dengan lebih baik mengikut pandangan Hari, Minggu, Bulan dan Tahun. Peringatan tugas boleh dikonfigurasikan dan dijadualkan diingatkan pada waktu dan hari yang tepat.
Aplikasi mudah alih percuma untuk memuat turun dan membolehkan anda menjadualkan dan menguruskan acara dari mana-mana sahaja. Penyegerakan berfungsi dalam masa nyata dengan memastikan segalanya disegerakkan di mana sahaja anda memerlukannya.
Kalendar Cekap menggunakan prinsip First Thing First yang membolehkan anda mengutamakan tugas dan peristiwa berdasarkan kepentingan. Editor dokumen terbina dalam boleh digunakan untuk menulis komen untuk acara dan tugas.
Sekiranya mana-mana peristiwa dipadam secara tidak sengaja, Kalender Cekap menyimpan peristiwa-peristiwa di dalam Recycle Bin yang boleh dipulihkan dengan satu klik. Untuk berkongsi kalendar dengan ahli pasukan lain, perisian tersebut mempunyai penyelesaian pelayan tetapi memerlukan akses kepada pelan Rangkaian Kalendar Efisien.
Kalendar Efisien adalah alat kalendar yang mudah tetapi mudah untuk pengurusan kalendar dan tugas.
- Muat turun sekarang Kalendar percuma versi percuma
- 2
OrgScheduler
- Harga - Percubaan percuma / $ 29.95
OrgScheduler adalah penjadualan tugas sejagat dan agenda mesyuarat perisian untuk individu, pejabat, acara perniagaan dengan ciri-ciri fleksibel. Ia adalah perisian premium, tetapi anda boleh menggunakan percubaan percuma untuk menguji perisian.
Antara muka pengguna OrgScheduler menyerupai UI Microsoft Outlook yang memberikannya wajah biasa.
Anda boleh mengimport acara dan peringatan dari Outlook dan mengeksportnya ke format Outlook, Teks, HTML, XML, dan Excel. Tidak seperti Kalendar yang Cekap, OrgScheduler membolehkan anda bertukar data dengan aplikasi lain termasuk Apple iCal, Microsoft Exchange Server dan aplikasi Android, dll.
Ciri-ciri lain dalam apl itu termasuk lebih daripada 149 pewarnaan acara untuk mengutamakan acara berdasarkan pentingnya, peringatan permulaan dan akhir acara, pelbagai tema dan alat berulang acara.
OrgScheduler membolehkan anda menghantar janji temu, peringatan, dan jemputan melalui e-mel dan SMS kepada rakan sekerja dan rakan-rakan. Anda boleh melindungi data melalui kata laluan yang disulitkan dan mencetak laporan menggunakan Print Designer dengan reka bentuk yang elegan.
- Dapatkan sekarang OrgScheduler
- 3
MeetingBooster
- Harga - Percubaan percuma / Harga Tersuai
MeetingBooster adalah perisian pengurusan mesyuarat yang digunakan oleh perniagaan saiz pertengahan yang besar untuk mengendalikan penjadualan, penyuntingan agenda, pengesanan masa dan untuk menyelaraskan prosedur mesyuarat.
MeetingBooster menawarkan percubaan percuma; Walau bagaimanapun, tiada harga jelas di laman web rasmi. Pengguna yang berminat boleh bermula dengan percubaan percuma atau buku webinar untuk mendapatkan butiran harga.
Ia adalah sistem pengurusan mesyuarat berasaskan awan yang memudahkan tugasan sebelum mesyuarat, dalam mesyuarat, dan selepas mesyuarat.
Untuk persediaan mesyuarat, ia menawarkan ciri penjadualan, integrasi dengan Outlook dan Kalendar Google, editor agenda profesional untuk membuat perubahan minit serta keupayaan untuk memberikan tugasan penyediaan kepada ahli pasukan.
Perisian ini boleh digunakan di ruang pejabat pejabat anda atau dari jauh untuk mesyuarat maya. Anda boleh menangkap nota dengan cepat, memperuntukkan item tindakan yang menyertakan integrasi senarai tugas Outlook, tag projek, papan pemuka status tugas, dan peringatan item tindakan automatik.
MeetingBooster adalah penyelesaian perusahaan yang direka untuk merampingkan prosedur mesyuarat dan memandu akauntabiliti untuk kakitangan anda tanpa perlu susulan secara konsisten.
Dapatkan MeetingBooster
- 4
nTask
- Harga - Percuma / Pro $ 3.99 per pengguna sebulan
Sekiranya anda menggunakan Trello dan Asana untuk pengurusan tugas, cuba nTask. Ia adalah tugas berasaskan awan percuma dan perisian pengurusan mesyuarat yang membolehkan anda membuat senarai semak dan juga bekerjasama dengan pasukan projek, berkongsi fail dan banyak lagi.
Pelan percuma ini menawarkan lima ruang kerja, sehingga 10 ahli akses ke setiap ruang kerja, sehingga lampiran fail 5MB, penyimpanan 200 MB, tugas dan mesyuarat yang tidak terhad, jurnal masa, sehingga 5 penciptaan projek dan banyak lagi.
Jika anda menaik taraf ke pelan pro, semua ciri dinaik taraf kepada pelan tanpa had manakala saiz lampiran fail ditingkatkan menjadi 200 MB.
nTask menawarkan papan tugas mudah yang membolehkan anda membuat acara Kalendar, memberikan tugasan kepada ahli pasukan, menghasilkan laporan mudah, menetapkan keutamaan tugas, buat sekali dan ulangi tugasan berulang dan tugas kod warna untuk klasifikasi yang lebih mudah.
Anda boleh berkongsi senarai tugasan dengan orang lain dengan pautan awam. Senarai semak yang berguna membolehkan anda menyenaraikan perkara yang perlu diselesaikan dengan tarikh yang sepatutnya.
Anda boleh menyemak status tugas, menambah komen untuk maklum balas, membuat tugas tugas dan menetapkan risiko dan menambah peringatan tugas untuk menyelesaikan projek sebelum tarikh akhir.
nTask adalah tugas yang mudah tetapi berkuasa dan perisian pengurusan mesyuarat, dan hakikatnya ia menawarkan akaun percuma dengan semua ciri pelan premium (walaupun terhad kepada satu tahap) menjadikannya pilihan yang ideal untuk pasukan kecil dan pemula. Anda sentiasa boleh meningkatkan kepada pelan pro kerana pasukan anda mula berkembang pada masa hadapan.
Dapatkan nTask
- 5
Mesyuarat.gs
- Harga - Percubaan percuma / $ 12 bulan
Dari penjadualan dan penganjuran bermesyuarat untuk menguruskan bahan-bahan mesyuarat, agenda dan titik tindakan, Mesyuarat.gs mungkin merupakan kegemaran pengguna bagi ciri-ciri mesyuarat agenda dan integrasi aplikasi pihak ketiga.
Papan tugas membolehkan ahli pasukan anda menjadualkan pertemuan dengan anda. Halaman penjadualan peribadi boleh dikongsi melalui e-mel atau di laman web. Dengan integrasi kalendar, semua tugas baru dan jadual mesyuarat disegerakkan dengan aplikasi kalendar anda.
Sebagai Meeting.gs penyelesaian berasaskan web boleh diakses dari komputer anda serta telefon pintar, tablet dan peranti lain dengan penyemak imbas web moden dan sambungan Internet. Ahli pasukan boleh menerima pemberitahuan mengenai kemas kini mesyuarat dan memberi respons kepada permintaan mesyuarat di mana sahaja.
Meeting.gs menyokong integrasi pihak ketiga termasuk aplikasi Google Docs seperti Google Calendar, Kenalan Google, dan Google Drive dan Microsoft Office 365 yang merangkumi Outlook, Orang Langsung dan Microsoft OneDrive.
Untuk komunikasi jarak jauh, Meeting.gs boleh digunakan dengan alat komunikasi langsung seperti Skype untuk panggilan persidangan, panggilan Microsoft Lync, Google Hangouts dan alat pertemuan dalam talian lain dengan pautan awam.
Semua mesyuarat dianjurkan dan dibahagikan antara tab Akan Datang dan Pasti. Anda boleh menjejaki mesyuarat dan menguruskannya pada garis masa, melihat tugas yang berkaitan dengan mesyuarat serta pratonton dan bertindak balas kepada permintaan mesyuarat.
Agenda mesyuarat boleh diedit untuk menambah komen dan memuat naik lampiran oleh ahli. Pengurus juga boleh melihat pengguna yang sedang aktif dan profil ahli yang dilawat sebelumnya pada halaman.
Meeting.gs dikatakan sebagai penyelesaian penjadual terbaik mesyuarat. Walau bagaimanapun, ia menawarkan lebih daripada sekadar memenuhi ciri penjadualan dan pengurusan tugas. Ambil perisian untuk putaran menggunakan percubaan percuma untuk melihat apakah ini boleh menamatkan perburuan anda untuk perisian agenda mesyuarat.
Dapatkan Mesyuarat.gs
Apa yang ada pada agenda anda?
Kami telah berusaha untuk mengekalkan senarai yang singkat dan tidak mengelirukan anda dengan terlalu banyak pilihan tetapi memastikan untuk memasukkan tahap perusahaan serta perisian permulaan pengurusan peringkat permulaan berdasarkan penggunaannya.
Kemungkinannya ialah bukan satu daripada perisian pertemuan ini boleh memenuhi semua keperluan anda, dalam keadaan sedemikian mencari alternatif yang bebas untuk tugas yang tidak disokong oleh perisian di sini dan memilih salah satu yang memeriksa sebagian besar kotak tepat di senarai baldi anda.
Perisian pengurusan tugas dan mesyuarat tidak hanya memberi manfaat kepada pemilik perniagaan tetapi juga boleh digunakan oleh Pelajar untuk kajian kumpulan dan pengurusan projek, freelancer yang selalu merasa sukar untuk mengurus tugas seharian mereka, peguam, pengurus projek, pemaju dan pemula yang tidak dapat mampu membazir beratus-ratus jam setiap bulan dalam perancangan dan penjadualan mesyuarat.
Masalah apa yang anda cuba selesaikan dengan tugas dan pengurusan perisian mesyuarat? Beritahu kami di komen di bawah.
