6 perisian pengurusan dokumen untuk meningkatkan kecekapan di pejabat

Kami mengesyorkan: Program untuk pembetulan kesilapan, mengoptimumkan dan mempercepatkan Windows.

Kemunculan penyimpanan awan telah menghilangkan tekanan kerja pengendalian kertas berantakan. Oleh itu, majikan dapat menjimatkan masa dan pada masa yang sama, memperbaiki aliran kerja. Oleh itu, jika anda ingin mengurangkan penggunaan dokumen kertas dan meningkatkan kecekapan, anda berada di tempat yang betul. Artikel ini menyediakan anda enam perisian pengurusan dokumen terbaik untuk dipilih.

Perisian Pengurusan Dokumen, yang dikenal sebagai Sistem Pengurusan Dokumen (DMS), adalah program komputer, yang dirancang khusus untuk mengesan, memperkemaskan, dan mengurus dokumen dan alur kerja, dengan tujuan utama untuk mengurangi beban kerja dan mempercepat aliran kerja.

Ikut jawatan ini, untuk mendapatkan pandangan yang komprehensif mengenai beberapa alat terbaik yang tersedia untuk mengurus dokumen.

Apakah perisian pengurusan dokumen terbaik untuk PC?

1

eFileCabinet

eFileCabinet boleh dikatakan perisian pengurusan dokumen terkemuka hari ini. Ia dibina untuk memudahkan penyimpanan, pengambilan, dan perkongsian fail pejabat. Fungsi perisian, bagaimanapun, melampaui pengurusan dokumen, kerana ia juga dilengkapi dengan alat pengurusan perakaunan dan HR.

eFileCabinet menganjurkan dua varian sokongan: versi desktop (Windows 10 compatible) dan versi mudah alih, direka khas untuk peranti mudah alih.

Perisian pengurusan dokumen ini menjadi tuan rumah fungsi yang dikenali sebagai "cloud-view", yang membolehkan pengguna untuk membuat sandaran fail mereka di awan, secara langsung melalui platform perisian. Dengan ini, pengguna boleh dengan mudah melihat dan mengekstrak fail melalui mana-mana peranti, dengan syarat peranti tersebut disambungkan ke internet.

Juga, eFileCabinet memenuhi setiap pematuhan industri yang diperlukan, termasuk SEC, HIPAA, FINRA dan keperluan standard yang lain.

Tambahan pula, perisian ini berfungsi dengan sempurna dengan SecureDrawer, fungsi perkongsian yang unik, yang berfungsi sebagai platform perkongsian fail akhir-ke-akhir antara anda dan pelanggan anda. Ia dapat diintegrasikan secara lancar dengan pelbagai perisian pihak ketiga seperti MS Outlook, eSignature selamat, pengimbas, pencetak dan banyak lagi.

Lastl, . perisian pengurusan dokumen eFileCabinet menawarkan perkhidmatan dalam talian dan di premis. Perisian ini menawarkan percubaan percuma dua minggu kepada pengguna baru, selepas itu mereka boleh melanggan pelan berbayar pada harga awal $ 15.

Muat turun eFileCabinet

2

OpenKM

OpenKM adalah, tanpa keraguan, salah satu perisian pengurusan dokumen paling popular di pasaran. Ia adalah perisian pengurusan gred perusahaan yang serba boleh, yang dibina untuk melaksanakan tugas pejabat, mulai dari pengurusan dokumen ke automasi aliran kerja ke fungsi pentadbiran.

Alat ini direka khas untuk komputer Windows. Walau bagaimanapun, ia juga boleh diakses menerusi pelbagai sistem operasi desktop lain seperti Linux.

Pada asasnya, perisian pengurusan dokumen menjadi tuan rumah satu set modul dinamik, yang menjalankan keseluruhan operasi pengurusan perisian. Beberapa modul termasuk: Penyerahan elektronik, eSignature, Kriptografi (untuk penyulitan & penyahsulitan fail), Barcode, Mail Archiver dan banyak lagi.

Selain itu, reka bentuk fleksibel perisian ini membolehkannya mengintegrasikan sepenuhnya dengan alat pejabat yang berkaitan seperti AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office dan banyak lagi. Ia juga mempunyai sistem pengesahan pluggable, yang boleh disambungkan ke pangkalan data luaran atau pelayan seperti SQL, Oracle, MySQL dan beberapa yang lain.

Memandangkan perkara tersebut di atas, pengguna diberi peluang untuk memperkemas keseluruhan aliran kerja mereka untuk meningkatkan kecekapan. Oleh itu, perisian pengurusan dokumen ini dilihat oleh banyak lagi sebagai perisian pengurusan projek daripada pengurus dokumen biasa.

OpenKM menawarkan dua pelan asas kepada pengguna baru: OpenKM Community dan OpenKM Professional . Yang pertama boleh didapati secara percuma (dengan ciri-ciri yang terhad), manakala yang terakhir, dengan ciri yang lebih kuat, adalah pelan berbayar dan ia ditawarkan dengan quote (harga khusus).

Untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai sistem perisian dan keperluan muat turun, log masuk ke laman web muat turun OpenKM.

Muat turun OpenKM

3

Templafy

Templafy boleh dikatakan salah satu perisian pengurusan dokumen terbaik di pasaran hari ini. Ia adalah alat utiliti serba lengkap, yang direka untuk menyimpan, mengambil dan berkongsi dokumen pejabat dengan cekap. Ia adalah platform berasaskan awan yang menyokong semua bentuk sistem komputer dan peranti mudah alih.

Untuk kemudahan, terdapat juga versi yang ditetapkan untuk desktop (termasuk Windows) dan telefon pintar (aplikasi mudah alih).

Pada asasnya, Templafy memudahkan penyimpanan fail dan kerjasama pasukan dengan menghapuskan proses konvensional, terputih, yang bekerja di pelbagai platform.

Perisian pengurusan dokumen menyelaraskan semua alat kerja penting, terutama alat penjanaan dokumen seperti MS Office, pada satu platform, dengan itu memberikan anda aliran kerja yang bersatu.

Selain itu, Templafy menjadi tuan rumah antara muka yang boleh dilayari, yang menjadikannya ideal dalam persekitaran kerja berteknologi rendah, memandangkan setiap ahli pasukan dapat memberi maklum balas, berkongsi fail dan membuat dokumen dengan kemudahan yang tidak dapat dibayangkan.

Semua ini disalurkan melalui satu suapan, dan ia dipantau oleh pentadbir (majikan), untuk memastikan setiap keperluan, dan standard kualiti dipenuhi.

Akhir sekali, seperti alat utiliti yang paling tahan lama, Templafy tidak murah. Malah, ia adalah salah satu perisian pengurusan dokumen paling mahal di pasaran. Ia boleh didapati pada kadar langganan tetap sebanyak $ 355 sebulan. Walau bagaimanapun, terdapat tempoh percubaan percuma sebelum langganan penuh. Lawati laman web rasmi mereka untuk mendapatkan maklumat lanjut.

Muat Templafy

4

SutiDMS

SutiDMS, produk SutiSoft, merupakan salah satu perisian pengurusan dokumen yang paling komprehensif di pasaran. Ia dilengkapi dengan pelbagai alat untuk mengurus dan mengatur dokumen, berkongsi fail, menyimpan rekod dan meningkatkan kerjasama pasukan.

Ia adalah perisian berasaskan web, dalam talian yang disokong di seluruh papan pada kedua-dua desktop dan peranti mudah alih.

Di samping itu, SutiDMS mempunyai satu set alat pelbagai fungsi, termasuk papan pemuka yang boleh diubah suai, pustaka dokumen, penangkapan dokumen OCR, integrasi berganda (dengan MS Outlook, Gmail dan Yahoo Mail), penggabungan fail, pengarkiban dan pengekalan dokumen, eSignature dan forum dalam kalangan yang lain.

Perisian ini pada dasarnya berfungsi sebagai penyimpanan muktamad, di mana anda boleh menyimpan semua dokumen anda, dan fungsinya berasaskan web memastikan anda boleh mengakses dan mengambil dokumen pada bila-bila masa.

Walau bagaimanapun, perisian pengurusan dokumen ini menawarkan harga perusahaan, yang boleh didapati melalui kutipan.

Terdapat dua pelan yang lebih rendah: pelan Premium dan pelan Profesional . Pelan profesional direka untuk maksimum 10 pengguna dan ia boleh didapati pada kadar $ 18 setiap Pengguna (sebulan). Pelan Premium, sebaliknya, adalah untuk organisasi berskala sederhana dengan kurang daripada 500 pekerja, dan ia boleh didapati pada kadar $ 20 setiap pengguna (sebulan).

Muat turun SutiDMS

5

FileHold

FileHold adalah penyelesaian pengurusan dokumen yang terintegrasi, yang menggabungkan pelbagai fungsi yang berbeza untuk menyediakan pengguna dengan penyimpanan terpusat dan proses kerja yang mudah. Perisian ini adalah salah satu daripada beberapa perisian pengurusan dokumen, yang khusus ditetapkan untuk Windows 10 PC dan versi lain Windows (7/8 / 8.1). Walau bagaimanapun, ia juga boleh diakses melalui penyemak imbas web pada komputer Linux dan Mac.

Ciri-ciri perisian dikategorikan di bawah "piawai", "pilihan", "adat" dan "pengimbasan & pengimejan dokumen". Beberapa ciri ini termasuk penangkapan metadata (penandaan dokumen), kalendar, bentuk elektronik, eSignature, OCR (sisi pelayan), pengisian automatik, tangkapan SmartSoft dan banyak lagi.

Juga, FileHold menjadi tuan rumah keupayaan untuk mengintegrasikan dengan satu set perisian pihak ketiga seperti MS Office, Direktori Aktif MS, MS SharePoint dan banyak lagi. Semua ini memudahkan penyimpanan fail, pengambilan semula dan perkongsian, serta penyelarasan aliran kerja.

Terakhir, FileHold menawarkan dua pelan harga dasar; FileHold Express dan FileHold Enterprise. Rancangan Express dirancang untuk perniagaan kecil kurang dari 20 pekerja, manakala rancangan Enterprise adalah ideal untuk organisasi atau pasukan yang lebih besar dengan lebih daripada 20 ahli.

Walau bagaimanapun, kedua-dua kadar langganan rancangan, hanya tersedia dengan sebut harga. Anda boleh menghantar e-mel kepada pasukan jualan FileHold untuk mendapatkan sebut harga untuk perniagaan anda.

Muat turun FileHold

6

M-Files

M-Files adalah salah satu perisian pengurusan dokumen terbaik yang terdapat pada hari ini. Ia adalah yang paling penting untuk fungsi "analisis penduaan", yang direka untuk melindungi pengguna daripada pendokumenan dokumen. Ia adalah DMS berasaskan awan; Oleh itu, ia disokong pada kedua-dua desktop dan platform mudah alih.

Terdapat juga versi desktop yang ditetapkan (untuk Windows 10 / 8.1 / 8/7), serta aplikasi mudah alih untuk peranti mudah alih terpilih.

Di samping itu, perisian pengurusan dokumen untuk Windows 10 ini menjadi tuan rumah simpanan yang teratur, di mana dokumen teratur dan disimpan. Ia menganalisis carian dokumen dengan menghubungkan nama fail dengan petunjuk lain yang berkaitan seperti tarikh dan projek. Oleh itu, perisian itu dapat dengan mudah menghapuskan pendua.

Selain itu, platform bersatu memudahkan kecekapan tempat kerja dengan meningkatkan tugas yang diberikan (dari majikan kepada pekerja), dan tugas pelaksanaan dan penghantaran (dari pekerja kepada majikan). Hasil akhirnya adalah peningkatan produktiviti.

Selain itu, M-Files adalah DMS yang fleksibel, yang dengan mudah boleh diintegrasikan dengan alat seperti MS Office dan pelbagai alat CRM seperti Salesforce. Ini menjadikannya ideal untuk hampir semua jenis perniagaan. Selain itu, terdapat tiga pilihan penyebaran asas yang ditawarkan, termasuk on-premise, berasaskan awan dan hibrid (gabungan).

M-Files menawarkan percubaan percuma selama sebulan kepada pengguna baru, dan selepas itu mereka boleh menaik taraf dengan mudah dengan pelan perusahaan, yang ditawarkan dengan quote.

Muat turun M-Files

Kesimpulannya

Hari ini, terdapat pengurangan penggunaan dokumen kertas di seluruh dunia, dengan banyak organisasi, sekolah dan institusi kerajaan lebih memilih kemudahan simpanan tanpa kertas ke fail-fail kertas dan folder kertas.

Oleh itu, terdapat permintaan berterusan untuk perisian pengurusan dokumen standard dan tahan lama. Berkenaan dengan permintaan ini, kami telah menyusun beberapa perisian pengurusan dokumen terbaik di pasaran, untuk memudahkan keputusan anda, yang mana DMS menggunakan untuk perniagaan anda.

Disyorkan

FIX: Xbox One S tidak membaca cakera
2019
Inilah cara untuk membaiki isu skrin hitam Gears of War 4 pada PC
2019
Pelayan Microsoft Edge terus meminta nama pengguna dan kata laluan
2019