6 perisian pengurusan pencetak terbaik untuk mengoptimumkan prestasi

Kami mengesyorkan: Program untuk pembetulan kesilapan, mengoptimumkan dan mempercepatkan Windows.

Percetakan adalah salah satu operasi utama dalam mana-mana perniagaan. Kepentingannya berpunca dari fakta bahawa, dokumen, data dan maklumat tertentu agak mudah dibaca dalam format hard copy, dan ia amat penting untuk tujuan rujukan. Sebagai hasil daripada ini, kini terdapat penyelesaian digital, yang direka khas untuk mengoptimumkan prestasi pencetak dan memberikan anda maklumat terbaik yang dicetak.

Sebaliknya, perisian pengurusan pencetak adalah aplikasi yang menguruskan tugas pencetakan, dengan menyediakan koordinasi yang membolehkan antara komputer dan pencetak, ke arah mengoptimumkan output percetakan. Perisian ini biasanya digunakan pada pelayan berpusat, yang menghubungkan pencetak ke komputer dalam rangkaian. Ini membolehkan anda mempunyai kawalan yang lebih baik ke atas proses percetakan anda, sehingga menjadikan aliran kerja anda lebih efektif dan lebih cepat.

Sejak 20 tahun yang lalu, alat pengurusan pencetak (perisian) telah menyaksikan kenaikan penggunaan yang mantap. Hari ini, hampir semua perniagaan mengamalkannya dalam operasi perniagaan teras mereka setiap hari. Pencetak tipikal datang dengan perisian pengurusan pencetak, yang direka untuk melayani hanya keperluan pencetak tersebut. Ini tidak sesuai dalam perusahaan besar atau sederhana yang menggunakan jenama pencetak yang berbeza.

Walau bagaimanapun, kini terdapat pelbagai jenis penyelesaian pengurusan cetak serba boleh, yang direka untuk menyokong dan menyelaraskan jenama pencetak yang berbeza, dan mengoptimumkan aliran kerja mereka. Marilah kita lihat beberapa perisian ini.

Perisian pengurusan pencetak untuk Windows 10

1

Pejabat Equitrac

Equitrac adalah salah satu perisian pengurusan cetak terkemuka yang membantu mengurangkan kos, sementara juga memudahkan pengurusan aliran kerja percetakan yang berkesan. Perisian yang dibangunkan oleh Nuance adalah pilihan yang disyorkan bagi pengeluar pencetak utama seperti Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh dan lain-lain. Selain pengeluar ini, Equitrac juga serasi dengan jenama pencetak terkenal seperti Canon, HP dan Sharp.

Di samping itu, Equitrac menjadi tuan rumah sistem penjejakan cetak, yang menggunakan satu set ciri automatik untuk mengesan dan memantau setiap tugas percetakan. Juga, perisian ini mengurangkan penggunaan "Toner" serendah yang munasabah dalam proses percetakan. Anda juga boleh menetapkan arahan seperti "menyekat jumlah percetakan berwarna" atau "hanya mencetak hitam dan putih".

Selain itu, perisian ini juga boleh menguruskan proses percetakan keseluruhan anda. Sebagai contoh, ia mengautomasikan fungsi percetakan dan cetakan langsung / redirect, berdasarkan pencetak yang tersedia, serta kapasiti masing-masing. Ini, tanpa keraguan, menjimatkan masa dan kos.

Walau bagaimanapun, Equitrac adalah perisian pengurusan cetak yang berkesan, yang, jika dilaksanakan dengan betul, akan mengurus aliran kerja cetak anda dengan cekap, dan menjimatkan masa dan wang yang berharga. Untuk mendapatkan perisian, sila hubungi perkhidmatan pelanggan untuk mendapatkan sebut harga untuk perniagaan anda.

Muat turun Pejabat Equitrac

2

Potongan kertas

PaperCut adalah salah satu perisian pengurusan pencetak yang paling terkenal, dengan pelbagai pelanggan di seluruh dunia. Salah satu kefungsian unik perisian ini adalah analisis terperinci, yang dilaksanakan pada penggunaan pasukan atau pekerja terhadap perisian. PaperCut menyokong jenama pencetak terkemuka seperti Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox dan banyak lagi.

Perisian pengurusan pencetak ini juga merupakan pilihan yang dicadangkan bagi jenama pencetak terkemuka seperti Oki, Ricoh dan Toshiba. Ini menjadikannya salah satu perisian pengurusan cetak paling serba boleh di pasaran, dari segi keserasian vendor. Oleh itu, PaperCut sesuai untuk pelbagai jenis perniagaan, mulai dari pendidikan hingga membiayai pembinaan.

Selain itu, PaperCut mengesan penggunaan pencetak dan memberi isyarat kepada anda apabila protokol / dasar percetakan dilanggar. Contohnya, anda, sebagai ketua pasukan, diberikan peluang untuk mengagihkan kuota cetakan kepada ahli pasukan anda, untuk mempercepat aliran kerja dan menjimatkan kos.

Dalam kes ini, sebaik sahaja pasukan atau kuota pekerja dipenuhi, dia tidak dapat membuat percetakan lanjut, sehingga anda memperuntukkan kuota yang lain kepadanya. Dengan ini, anda boleh kekal di atas setiap proses percetakan dalam unit perniagaan anda.

PaperCut menawarkan versi percuma (dengan ciri asas) sehingga 5 pengguna, yang ideal untuk perniagaan kecil. Untuk perniagaan skala sederhana dan besar, perisian ini boleh didapati pada kadar $ 10 setiap pengguna ($ 250 untuk 25 pengguna).

Muat turun PaperCut

3

UniFLOW

UniFLOW adalah produk Canon (jenama pencetak terkemuka), dan direka untuk mengatur alur kerja pelbagai pencetak. Matlamat utama perisian yang dikembangkan oleh Canon adalah untuk mengurangkan kos percetakan, dan dilengkapi dengan setiap alat yang relevan, yang diperlukan untuk mencapai matlamat ini.

Perisian pengurusan pencetak ini boleh disesuaikan, sejajar dengan model operasi perniagaan anda. Pengurus perniagaan boleh mengewangkan penggunaan pencetak mereka, dan penggunaan setiap pencetak dipaparkan dalam laporan grafik yang terperinci.

Selain itu, fungsi UniFlow tidak terpakai kepada pencetak sahaja, ia juga berfungsi dengan sempurna dengan mesin faks, Pengimbas dan Mesin fotokopi. Ia juga menawarkan penyelesaian berasaskan awan, serta penyelesaian asas berasaskan premis.

Pelbagai peranti pejabat yang disokong oleh UniFLOW menjadikannya menonjol di kalangan rakan-rakannya. Profil boleh dibuka untuk pengguna yang berbeza, dengan kuota pencetakan tertentu untuk setiap pengguna. Apabila kuota habis, percetakan secara automatik berhenti.

UniFLOW juga menjimatkan wang pengguna dengan mengalihkan cetakan yang berbeza kepada pencetak yang berbeza, berkenaan dengan setiap kapasiti pencetak. Lazimnya, kerja cetak kecil dan sensitif dihantar ke pencetak laser, sementara tugas cetak besar dihantar ke pencetak pusat. Dalam urat yang sama, anda boleh mengkonfigurasi format percetakan anda; seperti cetakan berwarna, cetakan hitam & putih atau kedua-duanya.

Akhir sekali, UniFLOW adalah perisian pengurusan pencetak berkualiti tinggi yang memberi tumpuan lebih kepada mengoptimumkan aliran kerja percetakan, dengan tujuan utama untuk mengurangkan kos percetakan setinggi mungkin.

Muat turun UniFLOW

4

SafeCom

SafeCom adalah perisian pengurusan pencetak dari Nuance yang stabil, dan direka untuk memudahkan aliran kerja dan menguruskan pencetakan dokumen. Perisian ini menyelaraskan dan mengawal semua aktiviti percetakan firma dari lokasi pusat. Seperti yang didakwa oleh Nuansa, perisian itu mengurangkan kos percetakan sebanyak kira-kira 30% pada setiap pencetak.

Selain itu, ciri keselamatan pihak ketiga tertentu boleh diintegrasikan dengan perisian. Dengan ini, ciri seperti sistem pengesahan pengguna, yang memberitahu pengguna untuk memberikan butiran sebelum mencetak, dengan mudah boleh dimasukkan ke dalam perisian. Walaupun SafeCom mungkin tidak begitu komprehensif seperti PaperCut dan Equitrac, ia menyediakan pendekatan yang lebih diperkemas untuk mencetak pengurusan.

Walau bagaimanapun, SafeCom berfungsi dengan baik dengan pelbagai pencetak yang berbeza, dan ia merupakan penyelesaian pengurusan cetakan yang ideal untuk pelbagai perniagaan (saiz dan jenis), dari kecil hingga sederhana dan firma besar.

Muat turun SafeCom

5

PrintFleet

PrintFleet adalah perisian pengurusan pencetak berasaskan data yang dibangunkan oleh ECI Software Solutions, dan telah berada di pasaran selama lebih dari 10 tahun sekarang. Menggambar dari kekayaan pengalamannya, Print Fleet membantu firma dalam menguruskan fungsi percetakan dan aliran kerja mereka.

Perisian boleh digunakan menerusi on-premise atau cloud-host. Ini memberi anda peluang untuk mengawal proses percetakan anda dari mana-mana lokasi.

Di samping itu, perisian pengurusan pencetak ini menganalisis kekerapan aktiviti percetakan oleh pekerja dan pasukan individu. Oleh itu, anda dapat menentukan kos yang ditanggung oleh setiap pasukan dan pekerja dalam percetakan.

Juga, PrintFleet menonjol sebagai salah satu perisian pengurusan cetak yang paling tahan lama, dari segi reputasi dan reputasi. Ia telah memenangi beberapa anugerah, sebagai penghargaan terhadap kualiti penyampaian perkhidmatan dan kepuasan pelanggan.

Selain itu, PrintFleet adalah penyelesaian pengurusan pencetak serba boleh, yang boleh digunakan untuk mengoptimumkan proses percetakan dan memperbaiki aliran kerja keseluruhan. Anda boleh mengakses lebih banyak maklumat mengenai perisian di laman web rasmi mereka.

Muat turun PrintFleet

  • BACA JUGA : Betulkan Penuh: Pencetak lambat untuk mula mencetak pada Windows 10, 8.1, 7
6

OM Plus FM

OM Plus FM menjadi tuan rumah platform yang luas, yang membantu pelbagai skala perniagaan dalam mengatur dan menguruskan alur kerja percetakan mereka. Ia direka untuk menganalisis parameter penting seperti penggunaan peranti, uptime, kos percetakan dan sebagainya, untuk memberi anda penyelesaian pengurusan pencetak yang dioptimumkan.

Selain itu, perisian pengurusan pencetak ini mempunyai antara muka paparan intuitif, yang memudahkan navigasi merentasi platform luas perisian. Pilihan disesuaikan juga ditawarkan, dan anda boleh menyekat bilangan cetakan yang dibenarkan pada pencetak yang disambungkan.

Selain itu, OM Plus FM boleh digunakan di lokasi atau sebagai penyelesaian yang dihoskan oleh awan. Ia juga menghasilkan laporan mengenai data yang diperoleh daripada pencetak. Oleh itu, data yang ditetapkan pada tahap toner, ralat peranti dan yang lain dianalisis dengan tepat dan dihasilkan dalam laporan komprehensif.

Akhir sekali, perisian ini menawarkan sokongan pelanggan yang boleh dipercayai kepada pelanggannya. Pasukan sokongan teknikal mereka biasanya menjawab semua pertanyaan dan pertanyaan dalam masa beberapa minit. Anda boleh mendapatkan lebih banyak maklumat tentang perisian (termasuk harga) di laman web rasmi OM Plus FM.

Muat turun OM Plus FM

Adakah anda tahu mana-mana perisian pengurusan pencetak yang tidak kita sebutkan dalam catatan ini? Marilah kita tahu dengan mengulas di bawah.

Disyorkan

Diselesaikan: VPN tidak akan berfungsi dengan Vuze pada Windows PC
2019
Betulkan: Ndu.sys Error in Windows 10
2019
10 alat penjadualan dalam talian terbaik untuk memastikan agenda anda dianjurkan
2019