Walaupun kita semua cuba mengurangkan jumlah kertas yang digunakan dalam syarikat kita, realitinya adalah bahawa perniagaan masih perlu menggunakan kertas. Dan juga pengguna individu.
Sebagai contoh, sekiranya anda merancang untuk menulis surat cadangan untuk salah seorang pekerja anda atau menghantar notis rasmi di dalam atau di luar syarikat anda, pembentangan huruf itu sangat penting.
Seperti yang anda ketahui, kesan pertama adalah sangat penting dalam mana-mana domain, kerana ia menetapkan tahap bagaimana orang akan melihat anda dan jenis hubungan yang boleh dibina. Idea ini sangat penting ketika datang kepada syarikat baik besar maupun kecil, itulah sebabnya cara anda mempersembahkan perusahaan anda dapat membuat perbedaan antara kejayaan dan kegagalan.
Tidak kira jika anda menggunakan dokumen kertas fizikal atau dokumen digital, untuk mencapai hasil yang baik dan membuat kesan pertama yang baik, semua dokumen syarikat rasmi perlu memasukkan surat kepalanya yang profesional. Menggunakan letterhead asas yang dibuat di Microsoft Word tidak akan melakukan silap mata.
Jika anda ingin meningkatkan permainan anda mengenai cara anda membentangkan diri anda dan syarikat anda di pasaran, kami mencadangkan anda mencuba pilihan perisian yang akan kami pelajari dalam artikel ini, seterusnya.
- 1
SpringPublisher Pro
SpringPublisher Pro adalah perisian penerbitan yang sangat kuat dan berguna yang membolehkan anda membuat reka bentuk dan juga mencetak pelbagai format. Anda boleh membuat risalah, kad niaga, poskad, dan juga kepala surat yang profesional yang pasti akan meningkatkan imej syarikat anda.
Perisian ini mempunyai rangkaian template yang sangat baik, dan juga membolehkan anda memuat turun lebih banyak lagi dari kedai dalam talian dalam versi berbayar.
SpringPublisher telah dikeluarkan dalam 2 versi yang berbeza, edisi Percuma hanya mempunyai kapabiliti asas dan muat turun templat terhad, dan versi Pro .
SpringPublisher Pro merangkumi semua ciri versi Percuma dan juga memberi anda kemungkinan untuk memuat turun templat tambahan, boleh menghasilkan hasil yang berkualiti tinggi pada 350dpi, sementara juga memberikan Anda kemungkinan untuk menggunakan kreasi komersil anda.
Semua templat yang terdapat dalam perisian ini boleh diedit dengan cara yang anda lihat patut. Anda boleh mengeluarkan dan menambah unsur-unsur tertentu, menambah bentuk, teks dan juga imej, dengan hanya satu klik tetikus.
Anda juga boleh mengedit imej yang anda muat naik, pilih saiz font, pilihan warna dan pemformatan untuk teks anda, dan juga masukkan kod QR, kod bar, dan lain-lain.
Selepas selesai menyunting setiap aspek template pilihan anda, anda boleh memilih untuk mengeksport kerja anda sama ada dengan membuat weblink atau dengan memuat turunnya ke PC anda.
- Muat turun SpringPublisher Pro percuma
- Dapatkan sekarang Pro Penerbit Spring
- 2
Spark Adobe
Adobe Spark adalah satu lagi pilihan perisian hebat yang dapat membantu anda mendapatkan surat kepalanya yang profesional untuk mewakili anda dan syarikat anda. Perisian ini direka untuk memudahkan penggunaan dengan antara muka pengguna yang mudah difahami.
Mewujudkan surat berita dalam Adobe Spark hanya mengambil beberapa langkah dan untuk menjadikan tugas itu lebih mudah untuk anda, ia termasuk pelbagai jenis templat mencari profesional yang telah dibuat terlebih dahulu.
Anda boleh menyesuaikan setiap aspek kepala surat yang baru dibuat, menyimpannya di awan, atau menghasilkan templat dari itu untuk projek seterusnya. Foto, bentuk dan teks boleh ditambah dengan mudah untuk mencipta reka bentuk yang sempurna untuk syarikat anda.
Adobe Spark terdapat dalam 3 versi berbeza, satu percuma, dan dua bayaran. Versi percuma perisian ini memberikan anda semua alat yang anda perlukan untuk memulakan membuat letterhe besar, tetapi mempunyai beberapa batasan.
Versi berbayar juga berpecah kepada dua kategori, satu untuk kegunaan individu, dan satu lagi untuk penggunaan komersial. Mari kita terokai beberapa ciri terbaik mereka.
Adobe Spark Premium untuk Individu
- Semua ciri yang terdapat dalam edisi percuma
- Memberi anda kemampuan untuk menukar logo Adobe Spark ke salah satu syarikat anda
- Boleh menambah jenama anda untuk memasukkan grafik, laman web, dll.
- Boleh menyesuaikan semua aspek teks dan pewarnaan teks
- Menawarkan akses kepada templat penjenamaan adat
- Sokongan telefon dan chat langsung
- Sokongan e-mel berdedikasi
Adobe Spark Premium for Teams mengandungi semua ciri yang terdapat dalam versi Premium Individu, dan menambah:
- Anda syarikat mendapat pemilikan lesen pengguna
- Ciri penagihan untuk semua lesen di dalam akaun
- Boleh menetapkan semula lesen melalui alat pengurusan web yang disertakan
- Didedikasikan 24/7 sokongan teknikal melalui telefon, e-mel, sembang, dan forum
Walaupun Adobe Spark mudah digunakan, anda mungkin mendapati tutorial berguna. Terdapat sebilangan besar tutorial di laman web rasmi Adobe, tetapi jika anda ingin melihat panduan langkah demi langkah tentang cara membuat surat, klik di sini.
Muat turun Adobe Spark
- 3
Canva
Canva adalah alat dalam talian yang hebat yang membolehkan anda dengan mudah membuat surat edisi tersuai, dengan memilih salah satu daripada banyak templat yang ditawarkan, dan kemudian menyuntingnya dengan keperluan anda.
Alat ini mempunyai pelbagai pilihan fon, susun atur dan imej yang direka bentuk secara profesional yang membolehkan anda membuat surat edaran yang hebat.
Versi percuma Canva menawarkan anda pelbagai ciri yang membolehkan anda membuat huruf besar dengan mudah, dan versi berbayar juga membolehkan anda menyesuaikan projek anda dengan jenama anda, dan juga membuka akses kepada lebih banyak susun atur dan penapis.
Untuk memulakan dengan mencipta surat peribadi anda, anda hanya perlu membuka Canva dan pilih 'kepala surat' dari jenis reka bentuk. Sekarang anda boleh memilih salah satu daripada susun atur yang disediakan, memuat naik imej anda sendiri, mengeditnya, dan kemudian dengan mudah menyimpan dan berkongsi projek anda.
Canva menawarkan anda akses kepada lebih dari 1 juta gambar, grafik dan ilustrasi, dan juga lebih daripada 130 fon mencari hebat. Pilihan ini menjadikan Canva salah satu alat termudah yang boleh anda gunakan untuk membuat surat.
Di sini anda boleh mencari senarai semua template kepala surat yang boleh didapati di Canva.
Cuba Canva
- 4
LucidPress
LucidPress adalah platform dalam talian yang direka untuk mudah digunakan, termasuk ciri seret dan drop, dan boleh membuat pelbagai reka bentuk yang besar dengan penggunaan templat, dan pilihan penyesuaian. Anda boleh membuat brosur, risalah, kad perniagaan, letterhead, dll.
Anda boleh memilih untuk memulakan dengan salah satu daripada 350 template mencari profesional, atau bermula dengan kanvas kosong dan membuat sesuatu yang benar-benar asli.
Perisian ini membolehkan anda bekerja bersama-sama dengan pasukan anda dari satu skrin, dengan cara yang sama berfungsi Google Docs. Untuk berkomunikasi dengan rakan sekerja anda dan memilih reka bentuk, warna dan fon terbaik, anda boleh menggunakan ciri sembang dan komen terbina dalam.
Ini adalah alat yang sangat berguna jika anda adalah sebahagian daripada satu pasukan pereka, atau hanya mahu mendapat bimbingan daripada rakan-rakan anda.
Semua yang anda buat akan disimpan dengan penyulitan dalam awan, dan hakikat bahawa anda tidak perlu memasang apa-apa pada komputer anda datang sangat berguna, terutamanya untuk syarikat yang semakin berkembang yang memerlukan setiap ruang penyimpanan yang mereka dapat.
Anda juga boleh melihat ringkasan sejarah semakan, dan menetapkan keizinan tersuai untuk pengguna yang berbeza.
Cuba LucidPress
- 5
GraphicSprings
GraphicSprings adalah satu lagi pilihan perisian hebat yang membolehkan anda dengan mudah membuat surat letterhead dan lain-lain dokumentasi mencari profesional.
Pembuat surat daripada GraphicSprings sangat mudah digunakan, dan mempunyai pelbagai template yang dicipta oleh pereka grafik mereka. Anda mempunyai pilihan untuk bermula sama ada dengan menggunakan templat, atau membuat segala sesuatu dari awal.
Jika anda ingin menggunakan salah satu templat terbina dalam profesional, pasukan di GraphicSprings menyusun senarai keseluruhan ke dalam kategori yang berbeza - kreatif, korporat, perakaunan, perniagaan, undang-undang, dll. Mempunyai semua templat yang disusun dalam kategori membolehkan anda dengan cepat memilih pilihan yang sesuai dari domain aktiviti anda.
Untuk mula membuat surat, langkah pertama ialah menyemak imbas pangkalan data templat dan pilih yang sesuai dengan keperluan anda. Kemudian, anda boleh mengedit setiap aspek template dan menambah logo tersuai anda. Selepas selesai pengeditan, anda boleh memilih untuk memuat turun atau mencetak kepala surat anda secara langsung dari perisian.
Cuba GraphicSprings
Kesimpulannya
Alat yang kami teliti dalam artikel ini akan membantu anda membuat huruf besar tersuai, yang akan mewakili syarikat anda sepenuhnya dan membuat kesan pertama yang baik.
Ciri-ciri yang terdapat dalam perisian yang kami sampaikan pada hari ini, meliputi pelbagai topik, tetapi yang paling penting, mereka menawarkan satu set template dan susun atur yang profesional yang boleh memudahkan anda untuk menyesuaikan rupa syarikat anda.
Kami ingin mengetahui pendapat anda mengenai perisian yang kami sampaikan di Top 5. Sila beritahu kami di bahagian komen di bawah.
PANDUAN YANG BERKAITAN YANG ANDA PERLU MEMERIKSA:
- 6 WordPress hosting perkhidmatan untuk perniagaan untuk meningkatkan keuntungan anda
- Apakah yang terbaik Windows 10, 8 menulis aplikasi untuk dipasang pada 2018?
- 5 perisian periksa semakan terbaik untuk menjejaki semua cek anda
