Memiliki perniagaan dan mengurus setiap aspek dengan sempurna adalah tugas yang diperlukan oleh semua orang. Cuaca yang anda pilih untuk menggunakan perisian onboarding automatik, perisian masa lapang, atau perisian lain untuk membantu anda menangani tugas harian anda, mempunyai pelanggan e-mel yang boleh dipercayai dan selamat untuk perniagaan anda adalah penting.
Hanya menguruskan e-mel yang diterima setiap hari, dalam sebuah syarikat kecil boleh menjadi proses yang sangat menakutkan dan memakan masa. Aktiviti ini boleh membawa anda berjam-jam setiap hari, terutamanya jika anda mempunyai banyak akaun e-mel dengan pembekal e-mel yang berbeza (Yahoo, Gmail, dan lain-lain).
Memiliki klien e-mel yang betul membolehkan anda menyelaraskan proses mengurus e-mel anda, balas e-mel dengan mudah, uruskan kenalan dan kalendar, penyulitan e-mel, dan banyak lagi ciri berguna yang lain.
Mari kita pelajari beberapa perkhidmatan pelanggan e-mel terbaik untuk perniagaan kecil yang terdapat di pasaran pada tahun 2019.
- 1
Mailbird Pro
Mailbird Pro adalah aplikasi e-mel yang sangat berguna dan ringan untuk Windows PC, yang boleh digunakan oleh perniagaan bersaiz kecil hingga sederhana. Walaupun ia mempunyai saiz fail yang sangat kecil, aplikasi ini masih mempunyai pelbagai ciri yang hebat.
Mailbird mempunyai antara muka pengguna yang hebat yang dapat dengan mudah disesuaikan untuk memenuhi keperluan anda dengan sempurna, dan hakikat bahawa ia dengan mudah boleh diintegrasikan dengan aplikasi lain membolehkan anda komunikasi bebas kerumitan di seluruh jabatan dan syarikat.
Salah satu ciri terbaik Mailbird ialah ia menawarkan cara untuk menyediakan pintasan papan kekunci, memotong masa yang dilaburkan dalam pengurusan e-mel banyak.
Perisian ini direka untuk mudah difahami dan digunakan, itu sebabnya ia memberikan anda kemungkinan untuk membaca e-mel yang diterima dengan cepat, membalas cepat, dan juga pilihan yang bagus untuk memadamkan dan mengarkibkan secara pukal, dengan kelajuan yang hebat.
Apabila berurusan dengan sebilangan besar e-mel, sangat penting untuk kita mengkategorikan e-mel tersebut untuk akses mudah. Mailbird mencapai matlamat ini dengan menggunakan folder, yang boleh digunakan sebagai label, menjadikannya lebih mudah dari sebelumnya untuk mengenalpasti sebarang e-mel segera, mengarkibkan dalam folder tertentu, dan lain-lain. Anda juga boleh menetapkan warna ke folder untuk mengenali mereka dengan cepat.
Ciri-ciri penting lain dari Mailbird Pro:
- Bilangan akaun e-mel yang tidak terhad
- Mempunyai keupayaan untuk menangguhkan e-mel yang menjengkelkan
- Ciri pembaca kelajuan - memberikan anda akses kepada maklumat dalam e-mel anda dengan cepat
- Boleh memberikan pratonton cepat dari attachements anda
- Menawarkan sokongan keutamaan yang hebat
- Pilihan utama Mailbird - memberi anda akses kepada mod tumpuan super dengan keperluan perniagaan
Terdapat juga versi percuma yang tersedia untuk Windows, dengan ciri-ciri terhad dan hanya dilesenkan untuk kegunaan peribadi, yang menawarkan sokongan berbilang akaun (IMAP dan POP3, dll). Versi percuma juga memberikan anda akses kepada pengurus kenalan, dan menyokong integrasi aplikasi.
Muat turun Mailbird Pro
- 2
eM Client
eM Client adalah satu lagi pelanggan e-mel yang hebat yang dapat membantu anda menguruskan setiap aspek surat-menyurat e-mel anda dengan mudah. Aplikasi ini direka untuk dapat memindahkan beberapa mesej dari klien seperti Gmail, Exchange, dan Outlook.
Perisian ini juga membolehkan anda mengimport jadual anda dari kalendar anda, dan juga kenalan. Semua pilihan ini boleh disahaktifkan dengan mudah jika anda memilih untuk melakukannya, dan menguruskan semua aspek ini dengan sendiri.
eM Client mempunyai set ciri berguna yang hebat termasuk aplikasi sembang bersepadu, yang berfungsi dengan sempurna dengan Google Chat dan platform lain jenis ini.
Apa yang benar-benar menjadikan eM Client menonjol dari orang ramai adalah ciri canggihnya yang berguna. Anda boleh menggunakan aplikasi ini untuk menghantar e-mel secara automatik, untuk menyediakan penghantaran e-mel yang ditangguhkan, dan juga menawarkan penyulitan yang hebat, jadi anda tidak perlu bimbang tentang maklumat anda yang dicuri (menggunakan PGP).
Versi percuma perisian ini masih menawarkan banyak alat untuk tugas mengurus e-mel anda, tetapi hanya terhad kepada 2 akaun.
Untuk dapat menggunakan jumlah akaun yang tidak terhad, disarankan agar anda membayar yuran sekali dan dapatkan versi Pro. Di luar jumlah akaun yang tidak terhad, dengan versi Pro Client eM, anda juga mendapat sokongan VIP, dan hak untuk menggunakan klien e-mel ini dalam tetapan komersial.
Muat turun Pelanggan eM
- 3
Mozilla Thunderbird
Pelanggan e-mel dari Mozilla yang dipanggil Thunderbird, adalah aplikasi yang sangat berkuasa yang membolehkan anda untuk menguruskan bilangan akaun yang tidak terhad, menawarkan pelbagai jenis plugin untuk penyesuaian, dan mempunyai pelbagai ciri berkuasa yang lain.
Salah satu ciri terbaik Thunderbird adalah fakta bahawa ia boleh membuat sandaran mesej e-mel anda ke ruang storan setempat (PC hard drive, USB stick, dan lain-lain), dan tidak perlu risau tentang tersilap penghapusan e-mel.
Thunderbird juga mengingatkan anda tentang pelantikan yang akan datang, membolehkan anda menggunakan pelbagai jenis kalendar, dan juga termasuk pembaca RSS. Ciri ini membolehkan anda dengan cepat menyemak imbas tajuk utama, dan bertindak balas pantas kepada sebarang maklumat penting.
Kerana semua ciri-ciri ini terkandung di bawah antara muka yang baru dan mudah digunakan, anda tidak perlu membuka berpuluh-puluh tab dalam penyemak imbas anda untuk dapat bertindak balas terhadap e-mel, menyemak kalendar dan berita terkini, membuat temu janji, dan lain-lain .
Thunderbird dibina dengan cara yang sama Mozzila Firefox dibina, dengan menggunakan tab, yang membolehkan anda menyimpan maklumat pada skrin anda, dan juga membolehkan anda dengan cepat menukar antara mereka untuk mencapai maklumat yang anda perlukan.
Apabila anda memutuskan untuk keluar dari Thunderbird, ia secara automatik akan menyimpan semua tab terbuka, dan memulihkannya apabila anda membukanya seterusnya. Pilihan ini membolehkan anda memastikan bahawa tiada email penting anda boleh hilang jika komputer anda tiba-tiba dimatikan.
Satu lagi ciri yang sangat berguna yang terdapat di Thunderbird, adalah keupayaan untuk dengan mudah mencari web (dengan memilih enjin carian pilihan anda), atau cepat menyusun e-mel anda dengan menggunakan Toolbar Penapis Cepat.
Ciri ini berfungsi dengan serta-merta, memaparkan kepada anda hasil semasa anda menaip. Anda juga boleh memilih untuk menapis e-mel anda dengan ciri yang berbeza - tag, orang yang menghantarnya, dll.
Untuk senarai penuh ciri yang ditawarkan oleh Mozzila Thunderbird, anda boleh menyemak halaman rasmi.
Anda boleh menemui satu set panduan berguna yang berguna di bahagian sokongan halaman web rasmi Thunderbird.
Muat turun Mozzila Thunderbird
- 4
Google Suite
G Suite adalah toolset yang hebat yang dikeluarkan oleh Google yang berfungsi sepenuhnya di awan. Selain mempunyai akses ke suite ini dari mana saja di dunia, G Suite membolehkan anda menyimpan kerja anda dengan serta-merta, membuat cadangan e-mel dan fail anda secara tetap, dan perkongsian fail mudah.
Suite ini mengandungi rangkaian perisian yang baik, masing-masing meliputi beberapa keperluan untuk syarikat kecil anda:
- Gmail - Aplikasi e-mel ini sangat cepat dan boleh dipercayai, dan menawarkan pelbagai ciri yang luar biasa:
- Boleh menambah label dan penapis
- Sokongan IMAP / POP - membolehkan anda menetapkan tarikh luput untuk e-mel anda
- Integrasi hebat dengan Google Calendar dan Google Keep
2. Kalender Google - direka khusus agar sesuai dengan sempurna dalam Gmail, aplikasi ini mudah untuk memahami antara muka pengguna dengan beberapa ciri hebat:
- Boleh membandingkan kalendar kepada rakan sekerja anda
- Keupayaan untuk peristiwa kod warna untuk memudahkan pengurusan dan penjadualan
- Laraskan zon masa mengikut perjalanan anda
- Mempunyai keupayaan untuk menambah senarai tetamu dan fail lain ke acara anda
3. Google Hangouts - apabila ia datang untuk berbual, G Suite juga mengandungi pilihan berguna ini. Ciri ini membolehkan anda bersembang dan berhubung dengan rakan anda dari mana-mana sahaja di dunia dengan kedua-dua panggilan video dan teks.
4. Google Drive - Satu lagi bahagian penting dalam G Suite, elemen ini membolehkan anda menyimpan keseluruhan pangkalan data syarikat anda ke dalam awan, dan mengaksesnya dengan mudah dari mana saja di dunia.
Ia juga bernilai menyebut bahawa G Suite juga termasuk alat dalam talian yang hebat seperti Google Docs, Sheets, Slides and Forms, yang membentuk asas pilihan perisian ini. Ciri-ciri ini membolehkan anda menguruskan setiap aspek perniagaan anda, dengan cara yang sama seperti menggunakan alat Microsoft Office, tetapi dalam awan.
Perisian ini dikeluarkan dalam tiga 'rasa' berbeza, masing-masing memenuhi keperluan pelbagai jenis pengguna.
Bagi individu, terdapat pilihan Basic yang menawarkan suite pejabat dengan simpanan 30GB termasuk, dan ciri-ciri berguna lain seperti:
- E-mel peringkat perniagaan melalui Gmail
- Boleh pratonton lampiran
- Membolehkan anda melihat resit baca supaya anda tahu apabila mesej telah dibaca
- Boleh memulihkan e-mel yang dihapuskan selama 30 hari
- Memberi anda perlindungan perlindungan spam yang paling tinggi
- Menyokong berbilang alias
- Membolehkan anda mengakses e-mel anda walaupun tanpa sambungan ke internet
Versi Perniagaan mengandungi semua ciri yang terdapat dalam versi Asas, dan juga menawarkan ruang simpanan tanpa had, dan akses kepada Bilik Kebal untuk eDiscovery dan pengarsipan.
Versi Enterprise mengandungi semua ciri yang terdapat pada dua pilihan sebelumnya, dan juga menambah ciri-ciri hebat seperti - perlindungan kehilangan data dan keupayaan untuk mengintegrasikannya dengan alat pengarkiban pihak ketiga.
Cuba Suite G
- 5
Office 365
Ini adalah satu lagi alat yang sangat berguna dan sangat kuat yang dapat menguruskan setiap aspek e-mel syarikat anda. Ia sesuai untuk syarikat yang sudah menggunakan aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
Jika demikian, maka pelan Premium Perniagaan Office 365 adalah tepat apa yang anda perlukan. Dengan menggunakan perisian ini, anda mendapat akses kepada perkhidmatan yang berkaitan dengan menghantar dan menerima e-mel, membolehkan anda menetapkan domain tersuai, dan juga menawarkan perlindungan terhadap kehilangan data.
Office 365 Business Premium menambah satu set ciri yang hebat kepada aplikasi Office standard, menawarkan ahli pasukan anda akses kepada alat sembang pasukan yang dipanggil Microsoft Teams, aplikasi sosial dalaman bernama Yammer, dan satu lagi aplikasi pengurusan tugas yang sangat berguna yang dinamakan Microsoft Planner.
Pelan Premium Perniagaan menawarkan anda kuasa untuk menjadi tuan rumah sehingga 300 akaun, penyimpanan 50GB untuk setiap akaun, dan akses kepada semua ciri yang dipaparkan di atas, dan juga pelan dalam Exchange yang menawarkan hosting e-mel yang hebat, keupayaan untuk berkongsi kalendar dan senarai alamat di seluruh dunia.
Cuba Microsoft Office 365
Kesimpulannya
Kerana ia sudah cukup keras untuk menguruskan setiap aspek perniagaan anda, dalam artikel ini kami meneroka beberapa pilihan terbaik di pasaran yang direka untuk mengambil berat badan dari bahu anda. Ini boleh dicapai dengan menguruskan setiap aspek e-mel syarikat anda dengan perisian yang kami teliti di atas.
Ciri-ciri yang termasuk dalam pilihan perisian yang kami sampaikan kepada anda dalam artikel ini pasti akan meliputi semua keperluan syarikat anda. Jenis aplikasi ini boleh membantu anda dan rakan sekerja anda menjimatkan masa, dan menjadi lebih cekap dan produktif.
Kami ingin tahu apa pilihan perisian yang anda pilih dari senarai di atas. Sila beritahu kami di bahagian komen di bawah.
PANDUAN YANG BERKAITAN YANG ANDA PERLU MEMERIKSA:
- 5 perisian tandatangan e-mel terbaik untuk membantu anda menonjol di kalangan orang ramai
- 4 pakej perisian pengarkiban e-mel terbaik
- 6 antivirus terbaik dengan antispam untuk menghilangkan semua e-mel sampah
