Cara kami menyimpan dan mengurus maklumat telah berubah banyak dalam tahun kebelakangan ini. Selain perspektif ekologi menyia-nyiakan kertas dengan bentuk percetakan, kertas kemasukan, pentadbiran sekolah jauh lebih efisien apabila dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak komputer.
Menggunakan perisian khusus membantu anda memahami proses perekrutan pelajar anda, memasukkan data aliran data, memudahkan pengurusan kakitangan, dan juga membuat anda sentiasa berhubung dengan pelajar masa depan anda.
Dalam artikel ini, kami akan meneroka beberapa pilihan perisian terbaik untuk sekolah dan universiti yang akan membantu anda menguruskan pelajar anda dengan lebih baik.
- 1
Alma Suite
Alma adalah perisian kemasukan dan pendaftaran yang luar biasa kuat yang direka dengan antara muka pengguna yang sangat intuitif yang mempermudahkan proses.
Alma adalah platform berasaskan awan yang mengandungi kotak peralatan penuh ciri-ciri berguna yang meliputi pelbagai kegunaan:
- Pengurusan bilik darjah - akses / kawalan jauh, kad laporan, alat kerjasama, dan lain-lain
- Gradebook - pelacakan kehadiran, Ringkasan kelas, Perancangan pelajaran, dll.
- Pentadbiran sekolah - pengurusan kedai buku, pengurusan kafeteria, pengurusan kurikulum, dll.
- Sistem maklumat pelajar - pelacakan kehadiran, ujian, dll.
Dalam artikel ini, kami akan memberi tumpuan kepada ciri-ciri yang memudahkan proses kemasukan mudah.
Anda boleh menggunakan Alma untuk pengurusan aplikasi, calon, penilaian, yuran yang perlu dibayar, borang yang digunakan, pemarkahan pelajar anda, K-12 (gred sekolah yang diperoleh sebelum kolej), dan bahkan portal perkhidmatan diri yang membolehkan anda menyesuaikan profil anda dan berinteraksi dengan pengguna lain.
Alma juga boleh digunakan oleh ibu bapa yang ingin membuat proses memilih dan memohon sekolah lebih mudah. Perisian ini membawa anda melalui proses langkah demi langkah yang merangkumi proses dari pertanyaan kepada pendaftaran dan juga seterusnya.
Salah satu ciri terbaik Alma ialah sistem maklumat pelajar. Elemen ini membolehkan anda dengan mudah menjejaki kehadiran pelajar, pendaftaran kelas, menguruskan bilik darjah, dan juga memberikan tugasan dan ujian elektronik kepada pelajar anda.
Cuba Suite Alma
- 2
SchoolAdmin
SchoolAdmin adalah satu lagi pilihan perisian hebat yang menawarkan CRM (pengurusan hubungan pelanggan) yang boleh diubah suai, dengan mudah mencipta rekod yang bersih dari semua maklumat yang disediakan oleh pelajar anda mungkin dalam proses kemasukan.
Perisian ini menyediakan semua ciri yang diperlukan agar anda hanya mengumpul maklumat mengenai setiap calon. Anda boleh melihat maklumat yang disimpan dalam profil yang dipisahkan yang merangkumi data yang terdiri daripada minat, siapa yang mereka terakhir bercakap, apa yang mereka secara khusus bercakap tentang, dan maklumat mengenai proses kemasukan mereka sehingga masa itu.
Salah satu ciri terbaik SchoolAdmin ialah pilihan Pengurusan Enrollment . Ini membolehkan anda mendapatkan akses cepat kepada apa-apa maklumat yang anda perlukan dengan mengekalkan aliran kerja anda.
Perisian ini menawarkan alat yang berbeza yang membolehkan anda dengan mudah menguruskan proses pendaftaran seperti - daftar semak berganda, senarai penapis, pemohon, data pendaftaran, dan lain-lain. Jika jumlah data sekolah anda mempunyai sangat besar, Pentadbir Sekolah mempunyai enjin carian yang sangat canggih membolehkan anda menyesuaikan bidang carian.
Anda boleh menghantar e-mel peribadi yang dibuat khusus berdasarkan analisa calon anda, dan juga berkongsi maklumat tentang sekolah dengan keluarga yang berminat dengan penggunaan rancangan komunikasi automatik.
Ciri-ciri penting lain dari SchoolAdmin termasuk:
- E-mel peribadi dan generasi surat - surat penerimaan, jemputan rumah terbuka, dll.
- Mengotorkan teks - komunikasi teks segera dengan calon
- Borang pertanyaan dinamik - borang yang meminta soalan yang betul berdasarkan kebolehan calon anda
- RSVP
- Senarai semakan pertanyaan pintar - menganalisis profil calon anda dan menawarkan cadangan berdasarkan kemahiran aplikaten
- Proses permohonan mudah - menyediakan ibu bapa dengan akses cepat kepada aplikasi anak-anak mereka
- Penjadualan pelantikan - membolehkan ibu bapa dengan mudah memohon dalam talian, dan anda boleh menggunakannya untuk menetapkan tarikh lawatan, wawancara, tarikh ujian, dan sebagainya.
Cuba SchoolAdmin
- 3
PowerSchool
PowerSchool adalah satu lagi perisian pentadbiran sekolah yang hebat yang memudahkan untuk menguruskan proses pendaftaran pelajar baru.
Dengan penggunaan borang dalam talian, alat ini membolehkan pentadbir mengumpul data secara cekap dan pada masa yang sama menjadikan proses pendaftaran lebih mudah untuk ibu bapa dan pelajar. Ciri ini mengurangkan kos pentadbiran, dan juga membolehkan anda dan pemohon anda menjimatkan masa dengan menghapuskan keperluan untuk mengisi borang dengan tangan.
Kerana ciri dalam talian PowerSchool, keseluruhan pangkalan data pelajar dan maklumat pelajar dilindungi. Bagi ibu bapa dan pelajar, akses mudah kepada maklumat ini adalah penting kerana memastikan maklumat ini dikemas kini boleh menghalang situasi yang tidak diingini seperti komplikasi perubatan, maklumat kontak kecemasan, dan sebagainya.
Ciri-ciri penting lain termasuk:
- Proses pendaftaran mudah dan alat yang membolehkan anda dengan mudah menguruskan data yang diperolehi
- Mudah untuk menggunakan borang pertanyaan dan permohonan
- Boleh mengeksport hubungan standard dan adat data anda
- Pilihan sekolah dan ciri-ciri loteri - ia memudahkan pengurusan pendaftaran dengan alur kerja terbina dalam dan kebenaran pengguna
Cuba PowerSchool
- 4
Azorus
Azorus adalah perisian CRM yang sangat berkuasa dan syarikat juga menawarkan kemungkinan untuk merujuk mereka sebagai standard.
Azorus mempunyai pelbagai ciri seperti enjin penapis dan segmentasi, komunikasi e-mel, pengurusan acara, portal web layan diri, pengesanan dan pelaporan, integrasi sis, dan lain-lain. Jika anda mahu melihat senarai terperinci tentang setiap keupayaan ciri, lawati Pegawai Laman web Azorus.
Walaupun anda boleh berbuat lebih banyak lagi dengan Azorus, dalam artikel ini kita akan memberi tumpuan hanya kepada kemampuan Azorus untuk membina borang dan ciri pengambilan digitalnya.
Form Builder termasuk dalam Azorus direka khusus untuk membolehkan kemasukan mudah dengan menggunakan borang web gred profesional. Ciri ini memudahkan pentadbir mengumpul maklumat penting daripada pelajar.
Anda juga boleh memilih untuk melihat maklumat khusus tentang pelajar berdasarkan cara pemohon berinteraksi dengan borang tersebut. Azorus mempunyai keupayaan untuk mengubah bentuk berdasarkan apa yang pelajar mengklik atau apa yang mereka telah dimasukkan ke dalam borang dalam talian.
Ciri Rekrut Digital yang boleh didapati di Azorus membolehkan anda mengumpulkan data luar talian pada komputer riba anda, dan kemudian memuat naik dengan mudah memuat naik ke pangkalan data CRM anda setelah selesai dan anda mempunyai akses ke sambungan internet. Ciri ini membolehkan anda ketenangan fikiran mengenai keselamatan data anda, dan juga menjadikannya jauh lebih cekap untuk mengumpul data.
Anda boleh menggunakan Recruit Digital dengan bilangan sesi yang tidak terhad dan pada sejumlah peranti. Selepas data disimpan, ciri ini menunjukkan kepada anda hasil spesifik dan tepat proses pengumpulan maklumat.
Salah satu perkhidmatan yang paling penting yang ditawarkan oleh Azorus adalah bantuan yang anda dapat dapatkan dari pasukan tapak. Ini menjadikan perisian ini salah satu pilihan terbaik di pasaran untuk CRM sekolah anda.
Berikut adalah beberapa perkhidmatan ini:
- Membantu mengurus akaun
- Membolehkan anda merancang komunikasi dengan semakan tahunan
- Bantuan dengan pembangunan e-mel - e-mel selamat datang, penapisan, dll.
- Ujian untuk melihat sama ada e-mel yang diterima mematuhi pelanggan e-mel biasa
- Perkhidmatan web dan grafik dibina ke dalam platform
- Latihan semula personil yang lebih tua atau latihan staf baru
- Ulasan dan bantuan mengenai medan borang, penapis carian,, pautan, import data, pengurusan acara, pelaporan, dll.
Cuba Azorus
- 5
ezRecruit
ezRecruit merupakan satu lagi pilihan perisian hebat untuk CRM, walaupun dibandingkan dengan Azorus ia menawarkan senarai ciri yang lebih pendek. Walaupun ini adalah pilihan perisian ringan, alat ini dirancang khusus untuk membantu sekolah, kolej dan institusi pendidikan lain dengan proses pengambilan pelajar, dan juga mengurus hubungan perniagaan dengan penaja sekolah.
Beberapa ciri terbaik ezRecruit termasuk:
- Membolehkan anda memberi tumpuan kepada proses pengambilan tanpa hilang dalam fail
- Mengurangkan kos pemasaran kempen pengambilan anda
- Meningkatkan kadar penukaran anda dengan menawarkan maklumat yang jelas dan ringkas
- Membolehkan anda untuk menguruskan pasukan anda dengan cekap
- Antara muka pengguna yang mudah dan intuitif - menawarkan anda gambaran yang jelas tentang proses pengambilan pekerja
- Pengurusan aplikasi dalam talian
- Anda boleh memilih daripada menggunakan ezRecruit dalam talian atau sebagai SaaS (perisian-sebagai-a-perkhidmatan)
Cuba ezRecruit
Kesimpulannya
Dalam artikel ini, kami meneroka beberapa perisian kemasukan sekolah yang terbaik yang membolehkan anda melancarkan proses kemasukan tidak kira berapa banyak pelajar yang mungkin perlu diproses.
Anda boleh mencari pelbagai ciri yang membolehkan anda dengan mudah berhubung dengan pelajar dan ibu bapa yang memohon, bersaing dengan gred dalam masa nyata, menyusun aplikasi pelajar dengan cara yang mudah difahami.
Sesetengah pilihan perisian juga membolehkan kedua-dua pelajar dan guru / pentadbir akses untuk mengubah suai maklumat peribadi seperti rekod perubatan dan pilihan dalam soal selidik terbina dalam.
Ciri-ciri bahawa perisian dalam senarai ini meliputi pasti akan membolehkan anda untuk menampung semua keperluan institusi anda.
Kami ingin tahu apa perisian yang anda gunakan untuk mentadbir proses kemasukan sekolah anda. Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
