Rekonsiliasi manual adalah kaedah yang diuji dan diuji dan lebih daripada separuh daripada syarikat di Amerika Syarikat masih mengambil pendekatan manual ketika datang ke perdamaian. Walau bagaimanapun, kaedah ini terdedah kepada kesilapan manusia.
Rekonsiliasi automatik akaun bank anda boleh mengambil salah satu tugas yang paling memakan waktu di jabatan perakaunan dan menjadikannya lebih cepat dan efisien.
Tetapi, tidak setiap syarikat bersedia untuk membuat suis lagi. Alasan utama adalah kos sistem automatik baru dan masa yang diperlukan untuk melatih para pekerja untuk mengetahui teknologi baru.
Alasannya adalah sah kerana setiap syarikat mempunyai keperluan sendiri dan tidak ada perisian yang sesuai dengan keperluan setiap perniagaan.
Salah satu cara untuk mengetahui jika perniagaan anda memerlukan perisian perdamaian adalah dengan memulakan penilaian perniagaan anda perlu memahami di mana automasi dapat membantu.
Setelah selesai, menilai pilihan perisian yang ada dan kemudian fokus pada bahagian latihan sebagai peluncuran sistem automatik yang baru bermula.
Terdapat banyak perisian rekonsiliasi automatik yang terdapat di pasaran hari ini. Jadi yang patut anda pilih untuk perniagaan anda? Sekiranya anda keliru dalam pemilihan perisian, kami boleh membantu.
Dalam artikel ini akan membantu anda mencari penyelesaian perisian rekonsiliasi terbaik yang terbaik untuk memodenkan fungsi kewangan dan perakaunan untuk produktiviti yang lebih besar.
- Juga Baca: 5 perisian automasi agenda untuk menjadualkan dan merancang mesyuarat perniagaan
- 1
Penyatuan Akaun BlackLine
Perisian Rekonsiliasi Akaun automatik BlackLine membolehkan anda menyeragamkan, mengawal dan menyelaraskan proses perdamaian. Ia adalah penyelesaian berasaskan awan dan menyediakan antara muka intuitif untuk melakukan rekonsiliasi akaun.
Proses perdamaian akaun termasuk templat, kelulusan, dan ulasan yang diseragamkan, menghubungkan kepada prosedur dan dasar dan alur kerja untuk penyediaan. Opsyen integrasi membolehkan anda menyimpan dokumen sokongan pada awan.
Ia mengurangkan kemungkinan ralat manusia dalam spreadsheet manual berasaskan kertas dengan mengekalkan pengasingan tugas yang betul. Yang turut memasukkan secara automatik menambah akaun ERP baru dan mewujudkan pensijilan pasca untuk ketelusan yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam proses perakaunan.
Pengguna dapat melihat butiran rekonsiliasi akaun dan menambahkan medan teks dan memuat naik dokumentasi sokongan. Papan pemuka menunjukkan status penyelesaian rekonsiliasi akaun untuk pratonton pantas.
The BlackLine Reconciliation adalah produk rekonsiliasi yang sangat baik yang mudah digunakan dan belajar. Walau bagaimanapun, dokumentasi pengguna yang lebih baik dapat menjadikan perisian lebih mesra pengguna.
Dapatkan Perisian Rekonsiliasi BlackLine
- Juga Baca: 4 alat penghalaan e-mel terbaik untuk menukar pelanggan e-mel dengan selamat
- 2
Penyelesaian Rekonsiliasi ReconArt
ReconArt menawarkan penyelesaian perisian pengurusan dan pengurusan rekonsiliasi. Ia adalah penyelesaian berasaskan awan yang membantu untuk menyelaraskan proses pembiayaan kewangan dan perakaunan anda yang meningkatkan aliran kerja dan produktiviti.
Penyelesaian ReconArt dilengkapi dengan alat yang menawarkan fungsi yang kuat untuk beroperasi pada tahap kecekapan baru. Anda boleh mengautomasikan senario volume rutin dan tinggi.
Faedah lain penyelesaian ReconArt Reconciliation termasuk keupayaan untuk menawan semula dan mengalihkan jalur lebar pasukan, mengurangkan tingkap masa yang lengkap dan meningkatkan ketepatan dan mengurangkan risiko.
Salah satu elemen teras perisian adalah penjadualan. Ia membolehkan anda menjadualkan aktiviti dan tindakan menggunakan kalendar mudah digunakan. Ia juga boleh mengautomasikan proses pengimportan, pemetaan dan pengayaan data, mengautomasikan pelaksanaan, memperuntukkan kod untuk status perdamaian automatik, menambah pengecualian item, menghantar makluman dan pemberitahuan dan pengekstrakan data,
Perisian ReconArt Reconciliation adalah penyelesaian yang mudah digunakan dengan prestasi tinggi dan dilengkapi dengan fleksibiliti skala untuk memenuhi keperluan perniagaan anda ketika ia tumbuh.
Dapatkan Perisian Rekonsiliasi ReconAet
- Juga Baca: 5 perisian AML yang berguna setiap akauntan perlu digunakan pada tahun 2019
- 3
Xero
Xero adalah penyelesaian pengurusan akaun berasaskan awan yang ideal untuk Startups dan perusahaan kecil dan sederhana (PKS). Penyelesaian berasaskan boleh juga digunakan pada telefon pintar menggunakan aplikasi atau melalui klien web.
Xero lebih daripada sekadar perisian rekonsiliasi automatik; ia menawarkan alat untuk memproses invois dan petikan, menguruskan inventori, menguruskan pesanan pembelian, bil dan perbelanjaan, dan integrasi aplikasi pihak ketiga untuk mengimport data daripada penyelesaian pengurusan anda yang lain.
Anda boleh menyesuaikan pengalaman Xero dengan mengintegrasikannya dengan perisian khusus untuk perniagaan anda menggunakan perkhidmatan seperti PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace dan banyak lagi untuk jualan, penjejakan masa, e-dagang dan banyak lagi.
Papan pemuka dalam talian membolehkan anda memantau aliran tunai dengan carta dan graf, menyesuaikan laporan, melihat butiran mengenai akaun bank dan kad kredit anda, ikut serta pada invois tertunggak, memantau jualan anda dan bahagian perniagaan tertentu.
Untuk proses perdamaian, Xero secara automatik mengimport urus niaga bank setiap hari bekerja, menetapkan peraturan untuk menyesuaikan urus niaga bank secara automatik ke invois, membuat rutin, urus transaksi yang sama dan padankannya dalam satu pergi dan banyak lagi.
Dengan Xero, anda boleh menambah lapisan keselamatan tambahan untuk melindungi maklumat sensitif, menjejaki masa projek dan belanja, membuat dan semak item inventori, membayar bil, dan menjalankan gaji tanpa had di semua 50 negeri menggunakan Gusto.
Xero bukan sekadar perisian rekonsiliasi automatik tetapi penyelesaian pengurusan kewangan dan akaun yang lebih mudah digunakan, lebih cepat dalam pemprosesan tugas dan boleh dipercayai.
Dapatkan Xero
- Juga Baca: 5 perisian perakaunan awan percuma untuk memastikan buku anda dikemas kini dengan cepat
- 4
Pernyataan Penyesuaian
Penyataan Penyesuaian adalah penyelesaian perisian rekonsiliasi automatik berasaskan awan yang juga tersedia untuk komputer Windows. Ia adalah penyelesaian yang ideal untuk pemula, PKS, Agensi, dan perusahaan.
Pernyataan Penyesuaian dilengkapi dengan alat untuk menjejaki nota kredit, iuran pembayaran, kehilangan catatan dan menghantar notifikasi dan amaran yang menawarkan pendekatan proaktif terhadap aliran tunai.
Di mana perisian perdebatan lain menghendaki anda memuat naik dokumen pembekal, Pernyataan Penyesuaian mengambilnya satu langkah lebih jauh dan membolehkan pembekal mengakses dan mendamaikan pernyataan mereka sendiri, melihat status invois dan meninggalkan komen menggunakan portal dalam talian.
Perisian ini menyatukan kenyataan oleh syarikat dan vendor menggunakan tarikh invois, nombor, amaun dan butiran mata wang. Anda juga boleh menggunakannya dengan syarikat bersilang dan cross vendor sekiranya pembekal mempunyai berbilang akaun pada sistem anda.
Pernyataan Penyesuaian menggunakan senarai semakan peraturan untuk mendamaikan pernyataan dan memperuntukkan status keseluruhan untuk pernyataan dan setiap baris. Sesetengah status dan tujuannya disenaraikan di bawah.
- Status Sepenuhnya Sepadan bermakna perisian tidak menemui sebarang entri pendua.
- Sepenuhnya Sepadan dengan Ketiadaan Data ditunjukkan pada pernyataan yang betul tetapi beberapa baris mempunyai percanggahan data.
- Item Belum Dibayar Hilang di Penyata bermaksud invois tidak dibayar pada lejar anda tidak disebutkan pada kenyataan yang sepadan sepenuhnya.
Penyataan Penyesuaian menawarkan demo langsung yang memperlihatkan proses perdamaian dan ciri berdasarkan permintaan. Anda boleh meminta demo dari laman web rasmi.
Dapatkan Pernyataan Penyata
- Juga Baca: 5 perisian CRM automatik setiap perniagaan harus digunakan
- 5
Bank Rec (Perisian Perbendaharaan)
Bank Rec adalah perisian rekonsiliasi automatik yang boleh anda muat turun dan pasang pada komputer anda. Ia membolehkan anda melakukan pemadanan automatik berkelajuan tinggi dengan peraturan yang telah ditetapkan.
Bank Rec menggunakan enjin Pemadanan Transaksi Automatik yang sepadan dengan rekod bank ke rekod dalaman. Anda boleh memilih peraturan yang sepadan seperti isu-isu, semakan dan cek pengguna, untuk setiap akaun.
Wizard Perdamaian menawarkan laporan perdamaian yang memenuhi tindakan Sarbanes-Oxley 404. Ia juga boleh menjana pelaporan pendamaian sensitif tempoh yang merangkumi laporan sejarah dengan semua butiran yang diperlukan. Laporan juga boleh dieksport ke Excel.
Menggunakan pelaporan pengecualian, anda boleh mengenal pasti mengapa rekod tidak sepadan dengan lejar anda dengan satu set peraturan yang telah ditetapkan. Selanjutnya, anda boleh menjejaki item yang tidak dapat ditandingi dan menyelesaikan masalah dengan mencocokkan pengecualian menggunakan tetingkap Padanan dan Klik padanan.
Bank Rec menggunakan Kelas Jenis sebagai atribut semasa padanan untuk mencapai kadar padanan tertinggi. Anda boleh mengimport fail Excel dan CSV atau hanya menyalin dan menampalnya untuk import yang lebih mudah. Ia juga menyokong fail BAI, penyisipan SQL, dan integrasi QuickBooks.
Bank Rec adalah perisian rekonsiliasi automatik luar talian yang dapat membebaskan pekerja anda dari tugas perdamaian manual yang memakan masa dan menjadikan mereka fokus pada pengecualian.
Muat Turun Bank Rec
Kesimpulannya
Perisian Rekonsiliasi automatik boleh membantu anda dengan faktor-faktor seperti ketersediaan data, format data yang berbeza, kekurangan ketelusan dalam proses, isu yang hampir sama dengan data dan kerumitan data, yang sering menimbulkan masalah semasa padanan transaksi yang merupakan bahagian yang paling berat proses perdamaian .
Proses perdamaian tidak boleh dilakukan secara automatik, tetapi perisian perdamaian ini tentu akan membantu anda meningkatkan aliran kerja dan menjadikan staf anda lebih efisien dengan kesalahan manusia yang kurang.
Automasi rekonsiliasi mungkin tidak sempurna dan masih memerlukan manusia untuk pengurusan pengecualian. Tetapi, ia dapat menjejaskan aliran kerja anda dengan sangat bergantung pada perniagaan anda dan membantu kakitangan anda menjadi lebih produktif.
Lihatlah cadangan kami untuk perisian perdamaian automatik atas dan minta demo dari syarikat untuk memahami sama ada ia dapat membantu anda menguruskan perniagaan anda dengan cara yang lebih baik.
