Onboarding, juga dikenali sebagai latihan induksi, adalah cara yang sangat berkesan untuk mendapatkan orang baru yang anda sewa di syarikat anda terkini dengan perubahan terbaru dalam cara syarikat menawarkan perkhidmatan, keperluan untuk pekerjaan tertentu, faedah, dan lain-lain .
Di masa lalu, keseluruhan proses onboarding mengambil minggu untuk diselesaikan, bergantung kepada saiz perniagaan anda. Proses ini melibatkan secara manual menganjurkan bilik darjah dan memberi guru, memeriksa kehadiran pekerja baru anda, dan kemudian mengumpulkan data secara manual dan memindahkannya ke pangkalan data anda. Ini adalah cara yang sangat tidak cekap untuk menangani latihan pekerja baru.
Proses onboarding bukan sahaja tentang memastikan pekerja anda memahami budaya syarikat anda, tetapi mereka juga memahami proses asas tindakan mereka, dan mengapa penyelesaian dipilih dan bukannya satu lagi. Maklumat ini membolehkan pekerja anda membuat keputusan termaklum yang, pada waktunya akan mempunyai pengaruh besar terhadap keputusan syarikat anda.
Proses ini akan membolehkan pekerja baru anda merasa diselesaikan, dan selepas induksi selesai, meningkatkan produktiviti mereka, penglibatan mereka, dan, jika semua maklumat itu jelas, boleh meningkatkan masa yang mereka pilih untuk terus bekerja di syarikat anda.
Dalam artikel ini, kami akan meneroka beberapa pilihan perisian automatik yang membolehkan anda menyelaraskan proses onboarding anda dengan hanya beberapa klik.
- 1
LMS Bakat
Bakat LMS adalah sistem pengurusan pembelajaran yang membolehkan anda menawarkan pekerja baru anda sesi latihan yang lengkap. Anda boleh menggunakan perisian ini untuk membuat proses onboarding syarikat anda lebih cepat, lebih cekap, dan mengikut jenis syarikat yang anda miliki, menyesuaikan diri dengan keperluan anda.
Perisian ini mudah digunakan, dan kerana ia adalah platform dalam talian, mana-mana pengguna boleh membuat latihan induksi yang hebat, menguruskannya, dan juga dengan mudah mengumpul data yang diperlukan semasa dalam perjalanan.
Kerana enjin yang kuat, Talent LMS membebaskan pekerja anda dari tugas sesi pengajaran yang panjang, dan membolehkan mereka memberi tumpuan kepada aspek pekerjaan yang lebih penting.
Dengan pangkalan data dalam talian, Talent LMS menawarkan anda satu set ciri yang hebat, dan juga membolehkan anda menyimpan data yang diperolehi dari sesi latihan dengan selamat. Ini memberikan anda ketenangan fikiran, mengetahui bahawa setiap sekeping data dan semua butiran pekerja baru anda disimpan dengan selamat di awan dengan penyulitan.
Dengan menggunakan Talent LMS, anda boleh menyediakan pekerja baru anda berkaitan dengan peranan dan tanggungjawab mereka, yang meliputi pelbagai jenis latihan.
Aplikasi ini membolehkan anda melatih pekerja anda dalam kod kesihatan dan keselamatan terkini, menawarkan latihan di tempat kerja (latihan khusus untuk pekerjaan mereka), laluan kemajuan yang mungkin, dan juga boleh memaklumkan pekerja tentang etika profesional, gangguan, dan sebagainya.
Antara ciri-ciri yang paling ketara dalam Bakat LMS termasuklah:
- Editor kandungan yang kuat - dengan mudah membuat kursus
- Ciri Kumpulan lalai - membolehkan anda menyelaraskan induksi dengan memilih beberapa kursus dan memasukkannya kepada semua pekerja baru
- Anda boleh menggabungkan induksi dengan ujian dalam talian, tinjauan, kuizzez, dll.
- Laporan komprehensif yang besar mengenai proses induksi
- Keupayaan untuk menyesuaikan penciptaan induksi anda dengan kemudahan, jabatan, dll.
- Integrasi Single Sign-On
- Ciri API REST - menjadikan proses pentadbiran lebih mesra pengguna
- Laluan pembelajaran - mentadbir kursus cara boleh diselesaikan atau dilihat
- Boleh menambah CSS atau JavaScript sendiri pada tema visual
- Ciri pelaporan lanjutan pada hasil ujian
Bakat LMS telah dikeluarkan dalam 5 versi, masing-masing mengandungi ciri-ciri yang disesuaikan dengan keperluan pengguna yang berbeza:
- Bakat LMS Percuma - sehingga 5 pengguna dan sehingga 10 kursus
- Bakat LMS Kecil - sehingga 25 pengguna + kursus tanpa had
- Bakat LMS Asas - 100 pengguna, kursus tanpa had, sokongan daftar tunggal
- Bakat LMS Plus - mengandungi semua ciri yang terdapat pada versi terdahulu dan menambah:
- Sehingga 500 pengguna
- Laporan tersuai
- Automasi
- Pengurus Kejayaan
- SSL untuk domain tersuai anda
Bakat Premium LMS - semuanya dari Plus dan menambah Sehingga 1000 pengguna.
Cuba Talent LMS
- 2
BambooHR
BambooHR adalah hab sumber manusia berasaskan awan yang menawarkan pelbagai ciri yang meliputi proses penyewaan, proses onboarding, pengurusan data dan pelaporan, dll.
Alat onboarding yang terdapat di BambooHR membolehkan anda mengatur proses induksi syarikat anda sedemikian rupa sehingga pengesanan pemohon, pengambilan pekerja, dan peralihan pekerja semuanya dilindungi. Anda boleh menggunakan ciri-ciri pengurusan perfomance, alat pelapor, tanda tangan dan banyak pilihan lain.
Anda juga boleh menggunakan BambooHR untuk mengautomasikan proses yang berbeza. Di antara banyak kemungkinan automasi lain, alat onboarding yang terdapat dalam perisian ini juga boleh diautomatikkan dengan mudah, membolehkan anda menjimatkan masa dan wang yang berharga.
Anda boleh menyesuaikan versi BambooHR anda dengan membuat lebih banyak kerusi pentadbir, menawarkan pengguna butang sokongan, dll. Pentadbir boleh menguruskan bilangan orang yang boleh mendapat akses kepada data, dan orang yang tidak akan.
Beberapa ciri terbaik BambooHR termasuk:
- Self-Onboarding Pekerja - membolehkan pekerja baru melalui proses onboarding sendiri
- Pentadbiran data pekerja dan rekod
- Mengurus ulasan prestasi dengan algorythm baharu
- Laporan sumber manusia dengan serta-merta
- Mempunyai keupayaan untuk mengesan pemohon - membolehkan anda menyaring pekerja yang mungkin lebih cepat
- eNPS - membolehkan anda sentiasa berhubung dengan kepuasan pekerja
Cuba BambooHR
- 3
HROnboard
HROnboard adalah satu lagi platform berasaskan awan hebat yang membolehkan anda mengautomasikan dan mengurus setiap aspek jabatan sumber manusia syarikat anda.
Perisian ini mempunyai bentuk perundangan terbina dari pelbagai negara. Ini membolehkan anda dengan mudah mengikuti mana-mana peraturan syarikat anda perlu mengikuti, dan juga menggabungkan dengan sempurna dengan sistem HR.
Dengan menggunakan perisian berasaskan awan ini, anda boleh menghasilkan kontrak, borang auto-lengkap, menyerahkan tugas khusus kepada pekerja, dan anda juga boleh menyesuaikan alur kerja anda untuk mengoptimumkan proses onboarding yang lebih baik.
HROnboard sangat cekap walaupun dari perspektif pekerja, kerana ia menawarkan cara yang cepat dan mudah untuk mempelajari semua yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan sempurna, mereka boleh berhubung melalui LinkedIn dan Facebook untuk bersembang dengan rakan-rakan baru mereka, dan juga boleh menggunakan sistem sembang terbina dalam untuk terus berhubung dengan pengurus mereka.
Antara ciri-ciri terbaik dari HROnboard, yang patut disebutkan termasuk:
- Komunikasi yang cekap dengan pekerja baru
- Boleh membuat sesi onboarding tersuai bergantung kepada aktiviti pekerja dan syarikat anda
- Pelbagai template induksi yang baik
- Sokongan komuniti yang hebat
- Boleh menambah item yang berlainan ke proses onboarding - tugas, kandungan, tinjauan nadi, jemputan, dll.
- Hantar jemputan kalendar secara automatik
- Keupayaan untuk menetapkan tugasan automatik tertentu
- Petunjuk pertunangan - membolehkan anda terus berhubung dengan penglibatan pekerja anda
HROnboard menawarkan 3 jenis pelesenan. Versi yang paling popular ialah pakej Tawaran + Onboarding, yang membolehkan anda membuat 100 tawaran, dan juga mempunyai keupayaan onboarding yang hebat dengan pilihan pertama mudah alih.
Satu lagi pek pakej yang ditawarkan oleh HROnboard dipanggil Penyelesaian Lengkap . Seperti yang dicadangkan namanya, bundel ini menawarkan rangkaian keseluruhan kitaran hayat pekerja yang menguruskan, dari onboarding mereka hingga akhir kontrak mereka dengan syarikat anda.
Anda juga boleh memilih ciri khusus yang anda perlukan pada masa ini, dan kemudian, naik taraf ke versi lain, seperti yang diperlukan. Anda secara berasingan boleh membeli tawaran, ciri onboarding, ciri peralihan, dan juga keupayaan offboarding.
Cuba HROboard
- 4
Zenefits
Zenefits adalah satu lagi sistem maklumat HR berasaskan awan (HRIS) yang membolehkan anda dengan mudah menguruskan pekerja anda, membuat proses onboarding tersuai, ciri pentadbiran dan juga penjadualan pekerja.
Zenefits direka untuk mudah difahami dan mempunyai UI yang mesra pengguna yang membolehkan anda mengamalkan proses onboarding dalam talian anda sendiri dengan melengkapkan hanya 5 medan dalam talian. Pekerja boleh menandatangani semua kontrak dan perjanjian secara dalam talian, dan perisian ini secara automatik dapat memproses keseluruhan set maklumat yang diperoleh dari proses induksi, dan mengaturnya secara efisien.
Zenefits mudah disatukan dengan gaji, insurans kesihatan dan sistem lain yang serupa. Anda boleh menguruskan setiap aspek pengurusan HR anda dari satu skrin.
Salah satu ciri terbaik Zenefits, adalah hakikat bahawa pasukan pembangunan syarikat sentiasa meningkatkan aplikasi berdasarkan maklum balas pengguna. Ini membolehkan menyelesaikan tepat pada masanya apa-apa pepijat yang boleh berlaku, menjadikan syarikat anda lebih cekap dalam prosesnya. Pasukan dari Zenefits juga mempunyai pakar HR, insuran dan gaji dalam rumah yang dapat membantu anda menyelesaikan masalah yang anda hadapi.
Ciri-ciri utama termasuk:
- Self-onboarding untuk pekerja
- Cek secara automatik untuk apa-apa manfaat yang dikenakan kepada calon
- Hantar surat tawaran dan cek latar belakang
- Membuat mesej e-mel peringatan
- Tiada kemasukan data manual diperlukan
- Simpan dokumen HR anda dengan selamat dan boleh mengumpul tandatangan elektronik
- Pembuat templat - membolehkan anda membuat dan menyesuaikan huruf tawaran baru
- Automasi proses pengesahan kelayakan pekerjaan, mengumpul maklumat, menghantar notis, dll.
Zenefits boleh dibeli sama ada pada kontrak tahunan yang menjimatkan wang anda, atau sebagai kontrak bulanan.
Versi Standard Zenefits menawarkan pelbagai ciri yang merangkumi semua alat penting yang diperlukan untuk mengendalikan pekerja dan pengurusan HR:
- Direktori pekerja - semua pekerja anda dipertanggungjawabkan dalam satu tingkap, dengan akses pantas untuk memodifikasi data
- Rekod HR - menyimpan data dari pekerja anda dengan cara yang selamat
- Carta organisasi syarikat
- Boleh menyesuaikan onboarding pekerja
- Mencipta HR, manfaat dan laporan gaji
- Membolehkan anda memvisualisasikan data anda
- Mencipta laporan tersuai
- Boleh mengesan dokumen dan borang emplyee
Versi Advanced Zenefits menawarkan pelbagai pematuhan dan HR untuk syarikat. Versi ini merangkumi semua modal masyarakat versi Stadard, dan menambah:
- Waktu Off Tracking - boleh membuat dan menetapkan dasar, tetapi juga menguruskan permintaan dan kelulusan
- Pematuhan ACA - menentukan jika Keperluan BPR dipenuhi, boleh mengesan kepatuhan menggunakan Borang ACA E-Fail
- Pembantu pematuhan - membantu anda mengurus dan menjejaki garis panduan persekutuan
- Perpustakaan HR yang komprehensif
Anda juga mempunyai pilihan untuk menambah aplikasi yang berbeza yang membolehkan anda mengembangkan keupayaan Zenefits lebih banyak lagi:
- App Gaji - membantu anda menguruskan pendapatan, potongan, cukai, dll.
- Faedah App - membolehkan anda mencari perlawanan terbaik mengenai faedah
- Masa dan Attenadance App - menguruskan tenaga kerja anda dengan memeriksa masa
- Penasihat HR - membantu isu HR
- Penasihat Payroll - membantu mengenai isu gaji
- Penasihat Utama - menggabungkan ciri penasihat HR dan gaji
- Pek pengurusan prestasi
Cuba Zenefits
- 5
Paycor
Paycor adalah satu lagi suite perisian berasaskan awan yang hebat yang menawarkan pelbagai jenis kapita. Anda boleh menggunakan Paycor untuk mengurus senarai gaji, pengambilan dan pemunggahan pekerja baru, pematuhan cukai, dll.
Perisian ini boleh mengautomasikan aktiviti pengambilan pekerja dengan menjejaki calon, komunikasi, bilangan pusingan wawancara, memulakan onboarding, dll.
Kerana Paycor dapat menjejaki masa dan perhatian pekerja anda, anda dapat memahami gambaran visual keseluruhan pangkalan data pekerja / calon.
Ciri-ciri yang terdapat di Paycor boleh dibahagikan kepada dua kategori.
1. Merekrut
- Siarkan ke papan kerja percuma dan ganjakan pekerja anda untuk reffarals
- Boleh mencipta laman kerjaya berjenama sepenuhnya untuk tapak web anda
- Automatik surat dan tindak balas
- Boleh menyimpan maklum balas selepas temuduga secara automatik untuk mendapatkan skor mudah
- Mewujudkan profil calon pintar - membuang keperluan kemasukan data berulang
2. Onboarding
- Membuat mudah untuk pekerja baru anda untuk laern tentang syarikat dengan menggunakan platform dalam talian
- Kurangkan jumlah masa yang menguruskan pengambilan oleh automasi
- Dokumentasi pematuhan talian penuh - borang I-9 dan W-4
- Boleh melihat dan menandatangani dokumen syarikat dalam talian
- Mengintegrasikan kredit cukai - membolehkan anda menjimatkan wang dengan menerima kredit Peluang Kerja Peluang Pekerjaan
Cuba Paycor
Kesimpulannya
Kerana jumlah masa yang diperlukan untuk mempersiapkan pekerja baru anda untuk pekerjaan, disarankan agar anda menggunakan perisian onboarding automatik. Jenis perisian ini akan menyelaraskan proses pengambilan syarikat anda, tanpa perlu membuang masa berharga anda.
Dalam artikel ini, kami meneroka beberapa pilihan perisian terbaik di pasaran yang membolehkan anda berbuat demikian, dan juga menawarkan pelbagai ciri lain - gaji, cukai, pengumpulan data pintar, dan lain-lain.
Kami ingin tahu apa perisian yang anda pilih dari senarai ini. Juga, jangan ragu untuk memberitahu kami jika anda mempunyai perisian onboarding pilihan, di bahagian komen di bawah.
PANDUAN YANG BERKAITAN YANG ANDA PERLU MEMERIKSA:
- 4 perisian penjadualan pekerja restoran terbaik untuk tahun 2019
- 5 perisian bil perubatan terbaik untuk perniagaan berasaskan rumah
- 6 perisian pembiayaan perniagaan kecil yang terbaik untuk digunakan
