Menguruskan masa pekerja anda adalah kerja keras, terutamanya jika anda memiliki syarikat besar dengan lebih daripada 50 pekerja. Adalah sangat penting untuk menyelaras masa kerja pekerja anda dengan cekap, untuk memastikan anda tidak berkesudahan pada hari sibuk. Sekiranya jabatan tertentu syarikat anda salah laku, kesannya boleh menjejaskan perniagaan anda kerana kepercayaan pelanggan anda juga akan terjejas.
Jika anda memiliki syarikat besar, menguruskan tenaga kerja yang tersebar anda akan menjadi tugas yang lebih sukar, dan dengan peningkatan jumlah pekerja, penjadualan anda untuk masa lapang menjadi penting. Dalam keadaan ini, anda ingin memastikan semua orang yang terlibat dalam syarikat itu - dari kakitangan ke cawangan eksekutif - dimaklumkan tentang rancangan penjadualan sebelum berlakunya bercuti.
Mengurus bidang ini dengan berkesan, akan mengelakkan salah faham di antara pekerja anda, dan juga menawarkan cara mudah untuk memastikan anda setanding dengan kualiti perkhidmatan yang ditawarkan syarikat anda.
Nasib baik, terdapat pelbagai pilihan perisian khusus yang tersedia di pasaran yang membolehkan anda mempermudah proses penjadualan waktu pekerja.
Menggunakan jenis perisian ini membolehkan anda sentiasa memaklumkan tentang keadaan semasa tenaga kerja anda, boleh mengurus jadual, masa lampau, pematuhan buruh, dan waktu.
- 1
Masa Berulang Replikasi
ReplicOn adalah pilihan perisian hebat yang membolehkan anda menguruskan setiap aspek masa dan kehadiran pekerja anda dengan mudah. Anda boleh menjejaki tenaga kerja anda dari papan pemuka berpusat, yang membolehkan anda mengelakkan sebarang kesilapan bayar kasar dan keperluan untuk diperiksa semula selepas itu.
Perisian ini membolehkan anda terus mengesan dengan semua keperluan pematuhan buruh dengan menggunakan perpustakaan peraturan pembayaran bersepadu yang juga boleh mengautomasikan aplikasi dasar. Ini membolehkan anda tidak bimbang tentang memeriksa pematuhan secara berterusan dan memberi tumpuan kepada tugas-tugas yang lebih penting dalam syarikat anda.
Dengan menggunakan ReplicOn, anda mendapat kawalan penuh sepanjang hari dari kerja dan juga jadual kerja pekerja anda, dan anda boleh menambah pelarasan masa nyata, nota, imej, dll. Ciri ini akan memastikan semua jadual anda teratur dalam satu ruang kerja tunggal, dengan mudah boleh dicari, dan mudah difahami.
Beberapa ciri terbaik yang terdapat dalam ReplicOn termasuk:
- Urus gaji oleh jenis pekerja - sepenuh masa, sambilan, jam, kontraktor, pekerja jarak jauh, dll.
- Perpustakaan pematuhan global - membolehkan anda dengan mudah mematuhi sebarang peraturan dan peraturan
- Peribadikan ketersediaan pekerja dan buat pelbagai jadual
- Kemas kini masa pekerja segera - mengemas kini masa pekerja secara automatik
- Punch masuk dan keluar - ciri yang membolehkan anda menjejaki pekerja anda bermula dan akhir hari
- Makan rehat dan bulat - mengira semua brek makan dan pusingan kali secara automatik
- Kelulusan pintar - kelulusan brek automatik yang boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan syarikat anda
- Penjejakan aktiviti-membolehkan anda melihat data masa nyata mengenai aktiviti pekerja anda
Perisian ini juga mengandungi satu set ciri yang direka khas untuk pengurusan ketiadaan pekerja anda: masa layan diri, ketersediaan pekerja dan kelulusan pintar.
ReplicOn juga mempunyai ciri-ciri kepatuhan dan gaji yang besar yang perlu disebut: - Perpustakaan pematuhan
- Peraturan bayar
- Kod berbayar
- Kerja meja gaji
- Eksport gaji
Anda juga boleh menggunakan perisian ini untuk menetapkan peralihan, penyuntingan massa, pematuhan putaran, dan komunikasi segera. Di luar ini, perisian ini juga membolehkan anda untuk mengesan perbelanjaan syarikat anda dan menawarkan ciri analisis lanjutan yang membolehkan anda sentiasa dimaklumkan mengenai kerja dalaman syarikat anda.
Jika anda ingin melihat senarai ciri lengkap untuk ReplicOn, anda boleh melawat laman web rasmi mereka.
Masa Hadapan ReplicOn telah dikeluarkan dalam 3 versi berbeza, masing-masing memenuhi keperluan pengguna yang berbeza:
Replikasi Mula Pantas
- Sehingga 5 pengguna dan dengan pilihan untuk menambah lebih banyak pada kos
- Timesheet
- Punch In / Out
- Cuti Makan
- Pengesahan
- Pelacakan Aktiviti
- Masa Mudah Off
- Perpustakaan Pematuhan Tunggal-Lokasi
ReplicOn Plus - mengandungi semua ciri yang terdapat dalam versi Mula Pantas, dan menambah:
- Bidang tersuai untuk penjejakan masa
- Perpustakaan pematuhan lokasi dengan pelbagai pilihan
- Perkongsian laporan
ReplicOn Premier - mengandungi semua ciri versi Plus, dan juga menambah:
- Tempahan Waktu Off
- Jadual
- Penyesuaian penjejakan masa
- Perpustakaan pematuhan global
- Penyesuaian gaji
- Penyesuaian organisasi
- Akses berasaskan kumpulan
- Laporan tersuai dan integrasi
Cuba Berulang Masa Bercakap
- 2
PurelyHR
PurelyHR adalah satu lagi pilihan perisian yang hebat yang membolehkan anda dengan mudah menguruskan masa pekerja anda. Perisian ini menggabungkan ciri-ciri pangkalan data pekerja dengan perisian pengurusan cuti.
PurelyHR mempunyai mudah untuk memahami antara muka pengguna, dan boleh menyesuaikan diri dengan saiz perniagaan anda tidak kira berapa cepat ia berkembang. Anda boleh menggunakan data cuti terpusat yang telah anda kumpulkan untuk membuat keputusan mengenai jadual cuti pekerja anda. Anda juga boleh berkongsi kalendar cuti dengan pekerja anda, dan merupakan pilihan yang sepenuhnya selamat.
Mari kita terokai beberapa ciri terbaik PurelyHR:
- Pekerja boleh mengakses halaman profil mereka sendiri dari syarikat di mana sahaja di dunia
- Senarai Semak Penyediaan Akaun - untuk pemasangan perisian yang mudah
- Sokongan perkhidmatan pelanggan yang hebat
- Direka untuk perniagaan kecil dan sederhana
- Banyak bilangan konfigurasi masa - anda boleh menetapkan cuti berbayar syarikat anda
- Sekatan - boleh menetapkan peraturan mengenai jumlah pekerja yang boleh menempah waktu dalam satu hari
- Pekerja boleh meminta lebih banyak percutian bergantung kepada jumlah kerja lembur yang mereka kerjakan
- Laporan boleh dieksport ke fail PDF atau CSV
- Eksport data XML melalui API
Anda juga boleh membuat jenis cuti khas, melaraskan kenaikan untuk pengiraan yang tepat, boleh mengesan FMLA, dan juga mempunyai keupayaan otomatisasi yang luas.
Anda boleh menyediakan PurelyHR supaya ia secara automatik meningkatkan akruan pekerja anda apabila mereka mencapai beberapa bulan atau tahun tertentu dengan syarikat anda. Menggunakan perisian ini juga membolehkan anda menetapkan peringatan yang akan membantu anda bersedia dengan jadual yang tepat untuk cuti berbayar, permintaan yang belum selesai, dan sebagainya.
Cuba PurelyHR
- 3
Doktor Masa
Time Doctor adalah satu lagi pilihan perisian hebat yang membolehkan anda menguruskan semua aspek kehadiran pekerja, jumlah jam yang mereka kerjakan, masa yang mereka habiskan untuk istirahat, dan sebagainya.
Perisian ini menjejaki masa yang digunakan oleh setiap pekerja dan menghasilkan laporan komprehensif yang boleh dipecah oleh klien, projek, dan tugas. Ciri ini membolehkan anda melihat semua masa yang terbuang dan membolehkan anda mengenal pasti masalah dalam jadual untuk membetulkannya.
Salah satu ciri terbaik Time Doctor ialah ia boleh mengambil screenshot skrin komputer pekerja anda, sama ada secara rawak, atau selepas beberapa jam tertentu telah berlalu. Menggunakan ciri ini membolehkan anda melihat bagaimana pekerja anda cekap, dan jika mereka membuang masa. Ciri screenshot hanya boleh diaktifkan oleh majikan sebaik status pekerja berada dalam mod "bekerja", untuk mengelakkan sebarang masalah privasi.
Doktor Masa juga memberi anda kuasa untuk melihat gambaran keseluruhan data pekerja mengenai masa yang dihabiskan dalam mesyuarat dan panggilan, yang dikomunikasikan dengannya, dan berapa lama. Mencari dan membetulkan apa-apa isu di jabatan ini dengan menggunakan papan pemuka ini jauh lebih mudah daripada secara manual cuba mengumpulkan data mengenai ketidakcekapan.
Beberapa ciri hebat lain yang patut disebutkan termasuk:
- Laporan harian dan mingguan untuk pengurus yang mengandungi data berharga mengenai jam, penggunaan laman web dan aplikasi, pecahan tugas, dll.
- Anda boleh memberi akses kepada pelanggan anda di domain syarikat anda untuk melihat tangkapan skrin dan laporan tugas yang sedang dijalankan / lengkap dengan syarikat mereka
- Boleh menjejaki penggunaan program / aplikasi tertentu, dan juga menghabiskan masa di laman web tertentu - jika pekerja anda menghabiskan terlalu banyak waktu di Facebook, anda akan dimaklumi
- Boleh menyelaraskan dengan semua pengurusan projek dan alat perakaunan yang terkenal - Salesforce, Zoho, QuickBooks, dll.
- Memaparkan makluman timbul kepada pekerja anda jika mereka telah lama tidak berfungsi
- Penjejakan GPS pekerja anda
- Pelanggan boleh melog masuk ke portal berlabel putih
Cuba Doktor Masa
- 4
Absence.io
Absence.io adalah satu lagi pilihan perisian hebat yang memberikan anda alat yang anda perlukan untuk dengan mudah mengurus dan menyesuaikan semua aspek anda berurusan dengan jadual pekerja anda, data pekerja dan waktu kerja.
Perisian ini membolehkan anda dengan mudah menjejaki masa bercuti pekerja anda, dan memilih pengganti sekiranya diperlukan, semua dari satu hab pusat yang membolehkan anda gambaran penuh mengenai data.
Apabila mengurus pekerja yang tidak hadir, anda boleh menggunakan Absence.io untuk mendapatkan gambaran visual yang hebat mengenai penjadualan kalendar syarikat anda, dan juga boleh membuat kebenaran kebenaran tersuai untuk memenuhi keperluan anda.
Absence.io mempunyai ciri-ciri yang sangat baik yang membolehkan anda dengan mudah menjejaki masa kerja dan waktu kerja pekerja anda, dan mempunyai kemampuan pelaporan dan admin. Perisian ini juga membolehkan anda menguruskan semua fail pekerja digital dari satu skrin, menjadikan proses mencari data jauh lebih mudah.
Ciri-ciri penting lain termasuk:
- Penyulitan SSL - membolehkan anda ketenangan fikiran mengenai keselamatan data syarikat anda
- Server yang disahkan ISO yang terletak di Jerman
- Cadangan automatik harian data anda
Cuba Absence.io
- 5
Planday
Planday adalah perisian yang sangat kuat yang membolehkan anda mengurus jadual pekerja dengan mudah, dengan mengambil kira cuti kakitangan, ketersediaan, kos gaji, dll.
Di dalam tab Jadual Planday, anda boleh mencari maklumat mengenai bilangan jam yang bekerja, pendapatan, berapa banyak pendapatan yang dibayar dalam gaji, kos gaji, dll.
Mempunyai maklumat ini pada pelupusan anda apabila anda memerlukannya membolehkan anda meningkatkan produktiviti syarikat anda, lebih baik mengurus hubungan pelanggan dan pekerja, dan membuat jadual yang lebih tepat.
Menggunakan ciri berkuasa perisian ini bermakna anda tidak perlu meluangkan masa untuk berurusan dengan jadual pekerja anda. Planday menawarkan pelbagai template pra-dibuat, dan membolehkan anda membuat sendiri.
Mempunyai kemungkinan untuk mencipta templat anda sendiri memudahkan proses dan yang dapat meningkatkan produktivitas perusahaan anda. Anda juga boleh berkongsi template dengan pekerja dan rakan sekerja anda.
Salah satu ciri terbaik yang terdapat di Planday ialah pekerja anda boleh menghubungi pengurus mereka dan mengumumkannya tentang keutamaan hari kerja mereka. Ciri ini menjadikan pekerja anda lebih bahagia, dan pada gilirannya, menghasilkan lebih banyak keuntungan.
Planday telah dikeluarkan dalam dua versi berbeza, masing-masing mampu memenuhi keperluan pengguna yang berbeza.
Edisi Permulaan Planday
- Boleh membuat jadual pekerja pada tahap asas
- Boleh mengatur jadual mengikut peranan kerja
- Jadual templat untuk perancangan cepat
- Perbualan peribadi dan kumpulan
- Boleh mengurus pertukaran syif antara pekerja anda
- Membenarkan nota pemberitahuan dan makluman e-mel
- Pelaporan gaji
- Penjejakan masa untuk pematuhan
Planday Plus Edition
- Pilihan pengurusan sumber manusia
- Boleh menjejaki masa yang dibelanjakan sepanjang waktu kerja
- Perolehan dan pengukuran kos kerja
- Pengurusan cuti
- Statistik jadual lanjutan dan pelaporan
- Pengurusan fail pekerja
- Tandatangan elektronik untuk kontrak
Cuba Planday
Kesimpulannya
Berurusan dengan setiap aspek pekerja anda dari masa penjadualan adalah kerja keras, dan satu kesilapan boleh menyebabkan pelbagai isu yang boleh berakhir mempengaruhi produktiviti syarikat anda, dan imej anda di pasaran.
Penyelesaian perisian yang kami sampaikan dalam senarai ini dipilih kerana pelbagai keupayaan yang mereka sertakan. Program-program ini dapat memberi jaminan bahawa semua data pekerja dan pelanggan anda disimpan dengan selamat, akses mudah ke maklumat pekerja, menawarkan gambaran besar mengenai masa pekerja anda terbuang di tempat kerja, dan anda bahkan dapat mengambil tangkapan skrin untuk mengesahkan kegiatan mereka mengikut jadual.
Kami ingin tahu jika anda mempunyai sebarang cadangan perisian mengenai perisian masa lapang. Sila beritahu kami di bahagian komen di bawah, perisian yang anda gunakan dari senarai ini dan seberapa berkesannya.
PANDUAN YANG BERKAITAN YANG ANDA PERLU MEMERIKSA:
- 5 perisian CRM automatik setiap perniagaan perlu digunakan
- 7 perisian keselamatan terbaik untuk perniagaan kecil [2019 Senarai]
- 6 perisian terbaik untuk memfailkan cukai perniagaan
