5 perisian alumni terbaik untuk menguruskan pangkalan data alumni anda dengan lebih baik
Alumni adalah istilah yang digunakan untuk mewakili orang yang merupakan graduan kolej atau universiti. Kerana bilangan orang yang menamatkan pengajiannya sangat besar dan ia berkembang dengan pesat, memelihara senarai alumni yang dikemas kini adalah tugas yang sukar.
Oleh sebab itu, disyorkan untuk menggunakan perisian alumni khusus yang direka untuk mengurus dan menyusun pangkalan data alumni. Mempunyai maklumat ini di pelupusan anda dalam satu perisian kompas semua membantu anda mengurangkan masa mencari melalui profil, dengan cara ini, menjadikan keseluruhan proses mengatur pertemuan, tugas yang jauh lebih mudah.
Dalam artikel ini, kami akan meneroka beberapa pilihan perisian terbaik yang membolehkan anda menyusun pangkalan data alumni anda dengan mudah.
- 1
Vaave
Vaave adalah pilihan hebat SaaS (perisian sebagai perkhidmatan) yang direka khusus untuk pengurusan alumni. Perisian ini boleh digunakan oleh institusi pendidikan atau dalam persekitaran korporat.
Vaave membantu anda dengan mudah membina rangkaian alumni anda, menyusun reuni yang berjaya, mengumpul dana, dan lain-lain. Anda boleh dengan mudah berhubung dengan bekas kakitangan, menyesuaikan pembangunan program, dan bahkan boleh digunakan untuk mengupah semula kakitangan dan sebagai platform rujukan .
Ciri-ciri pengurusan alumni termasuk:
- Modul acara - pelan, publisiti dan mengaturkan pertemuan antara alumni anda
- Modul dana - anda boleh menguruskan dana dengan bayaran dalam talian mudah
- Papan kerja - membolehkan alumni berinteraksi dengan cekap dan berkongsi peluang
- Pengurusan senarai surat - senarai mel intuitif pengguna
- Akaun ahli - urus semua akaun ahli anda
- Komuniti ahli - membolehkan pengguna menyusun dalam komuniti
- Portal pengguna - pengguna boleh berkongsi maklumat, video dan foto di portal utama yang semua orang mempunyai akses kepada
- Sistem pengurusan pangkalan data - boleh membantu anda membina, mengurus, menyusun dan menggunakan data dengan cekap
- Pengurusan laman web
Cuba Vaave
- 2
Alumni Enterprise
Enterprise Alumni adalah platform alumni yang disesuaikan sepenuhnya yang membolehkan anda menguruskan kedua-dua alumni dan bekas kakitangan dengan mudah. Perisian ini bersepadu sepenuhnya dalam awan. Oleh itu, ia merupakan penyelesaian yang mudah diakses dari mana saja di dunia, dan menawarkan persekitaran dalam talian yang dilindungi untuk data anda disimpan.
Enterprise Alumni terintegrasi sepenuhnya ke dalam aplikasi HR seperti SAP, Faktor Kejayaan, Oracle Taleo, dan lain-lain. Ciri program ini membolehkan anda memindahkan maklumat secara lancar dari satu perisian ke yang lain tanpa kehilangan data atau manuver yang rumit.
Perisian ini digunakan oleh sejumlah besar organisasi besar di dunia kita. Beberapa syarikat ini adalah: HSBC, Nestle, Lufthansa, P & G, dan Aviva.
Ciri-ciri lain yang diperhatikan adalah:
- Pengurusan acara - anda boleh membuat acara dengan beratus-ratus Alumni dengan mudah dan menguruskan setiap aspek
- Pengurusan dana - membolehkan anda menguruskan sebarang pengumpulan dana
- Papan kerja - menawarkan ahli alumni kemungkinan untuk mencari pekerjaan baru dalam domain minat mereka
- Portal ahli - portal ahli dalam talian seperti dinding dengan sembang utama dan pilihan interaktif
- Pengurusan keahlian
- Akses akaun ahli
- Pengurusan laman web
Alumni Enterprise
- 3
Graduway
Graduway menawarkan anda satu pakej keseluruhan ciri dalam talian yang memberi anda kuasa untuk mengurus dan mentor alumni anda. Anda boleh menjadualkan temujanji dengan mudah, menjejaki kemajuan alumni anda, dan menguruskan program yang mereka hadapi. Perisian ini boleh digunakan oleh sekolah, syarikat dan bukan keuntungan.
Dengan menggunakan borang pendaftaran yang disesuaikan, anda boleh menggunakan Graduway untuk membuat kumpulan alumni adat berdasarkan kepada kelayakan pengguna, demografi, minat, dan sebagainya.
Graduway boleh digunakan dengan perisian CRM yang berbeza seperti Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce, dan sebagainya, kerana ia serasi sepenuhnya dengan format fail yang diperlukan. Ini membolehkan anda memindahkan maklumat dari aplikasi CRM pilihan anda ke Graduway dan juga memasukkan data secara langsung dari perisian CRM.
Anda boleh menggunakan perisian ini untuk memadankan profil anda dengan mentor. Ciri ini memberi anda kuasa untuk memilih mentor anda dari kumpulan pelajar berdasarkan set kemahiran mereka, umur, dan sebagainya.
Ciri-ciri utama termasuk:
- Buat acara dengan beratus-ratus Alumni dengan mudah dan menguruskan setiap aspek proses
- Antara muka pengguna yang kuat dan mudah
- Rangkaian Bersedia - membolehkan para alumni dan pelajar anda berinteraksi
- Dengan mudah menguruskan senarai mel anda dan buat e-mel yang disesuaikan
- Uruskan keahlian
- Pengguna boleh menyiarkan tawaran kerja
- Ciri keterlihatan yang membolehkan anda memilih maklumat mana yang bersifat peribadi atau dikongsi
- Ciri pengurusan laman web
Cuba Graduway
- 4
Hivebrite
Hivebrite adalah satu lagi pilihan perisian hebat yang dapat membantu anda menguruskan pangkalan data alumni anda. Perisian ini adalah mudah untuk ditubuhkan dan digunakan, dan ia boleh diperibadikan mengikut jenama anda, menawarkan peluang kepada komuniti alumni anda.
Dengan Hivebrite anda boleh menentukan cara pengguna anda boleh menyanyi-ke platform anda-e-mel, rangkaian sosial atau SSO., Jika ia terbuka atau komuniti yang hanya dijemput.
Kerana ia ciri dalam talian, Hiverbite boleh diakses dari mana saja di dunia. Anda kini boleh dengan mudah berhubung atau bahkan melibatkan pengguna anda dengan alat rangkaian yang direka khusus untuk mereka.
Hivebrite boleh digunakan dalam pelbagai cara, bergantung kepada keperluan institusi anda. Antara ciri yang paling ketara termasuklah:
- Pengurusan CRM & alumni - pengurusan acara dan penggalangan dana, papan kerja, senarai mel, akaun ahli, dll.
- Pengurusan persatuan - anda boleh menguruskan bab, keahlian, laman web, dsb.
- Keahlian komuniti - komuniti, media sosial dan pengurusan kandungan, dsb.
- Pengurusan keahlian - kelab, gim, persatuan dan keahlian bukan keuntungan, dan pemasaran e-mel dan magement
- Rangkaian sosial - suapan berita, blog, keselamatan data, pengurusan kumpulan, penandaan media sosial, dll.
- Pembayaran dalam talian - mengoptimumkan penglibatan dan memudahkan aliran kerja anda dengan pembayaran dalam talian yang mudah untuk acara berbayar dan keahlian
- Pengurusan acara - mengurus acara kompleks untuk komuniti anda dengan pelbagai jenis tiket dan peserta luaran
- Analitis & pelaporan - dapatkan maklumat mengenai aktiviti ahli dan meningkatkan penglibatan.
Cuba Hivebrite
- 5
Saluran Alumni
Alumni Channel adalah salah satu perisian pengurusan alumni paling lengkap yang dibentangkan dalam artikel ini. Perisian ini adalah suite dalam talian yang direka untuk sekolah, alumni sekolah dan institusi berasaskan keahlian yang lain.
Data penting yang dikumpulkan mengenai dan dari alumni anda disimpan dalam awan dan hanya boleh diakses oleh pentadbir saluran. Ini menawarkan cara yang baik untuk mengamankan data dan juga menghilangkan keperluan menyimpan kertas kerja, pengurusan rakaman, dan lain-lain, dan juga membolehkan anda menghantar e-mel massa ke kumpulan alumni dengan mudah.
Ahli Saluran Alumni boleh berinteraksi dan berkomunikasi menggunakan perkhidmatan pemesejan dan sembang terbina dalam. Ciri ini boleh digunakan untuk membuat kempen pemasaran, merancang acara RSVP, dan juga berkongsi foto.
Anda boleh dengan mudah memuat naik imej, PDF dan borang ke pangkalan data atau mengeksport projek anda kepada ahli komuniti atau kumpulan terpilih. Salah satu ciri terbaik Saluran Alumni adalah kuasa yang ia telah menghasilkan laporan yang rumit berdasarkan data interaksi pengguna dan juga maklumat lain seperti trafik laman web, pendaftaran setiap hari, pelawat yang kerap, dan sebagainya.
Apabila mengurus pangkalan data alumni anda, Alumni Channel menawarkan satu set ciri yang baik seperti carian ahli pantas, penganjur ahli - kelas, direktori, dll, akses profil ahli, penyiaran kerja, dll.
Di jabatan komunikasi, perisian ini sangat berguna kerana ciri seperti - senarai acara, tayangan slaid foto, senarai berita, e-mel pukal, dll.
Cuba Saluran Alumni
Kesimpulannya
Dalam artikel ini, kami meneroka beberapa pilihan perisian terbaik yang tersedia, yang dapat memudahkan dan memperkemaskan proses pengurusan alumni tidak kira bilangan aplikasi.
Ciri-ciri yang terdapat dalam perisian yang terdapat dalam senarai di atas pasti akan meliputi semua keperluan pengurusan data anda tidak kira jika anda menggunakannya untuk perniagaan kecil atau syarikat multi-nasional yang besar.
Marilah kita tahu perisian mana yang anda pilih dari senarai ini.
